Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua
- Authors
-
-
Ida Aminatul Musyafa’
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
A. Arif Rofiki
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Susiani Nuzum Nikmmah
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- administrasi, Balai Bahasa Provinsi Papua, manajemen kearsipan, pengawasan, tertib administrasi
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan manajemen kearsipan dalam mewujudkan tertib administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan Kepala Subbagian Umum dan pegawai administrasi, observasi langsung, serta dokumentasi terhadap arsip dan dokumen administrasi. Analisis data mengikuti model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah dijalankan melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Perencanaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan kearsipan, pengelompokan arsip, dan jadwal retensi. Pengorganisasian dilakukan melalui pembagian tanggung jawab pada unit kerja, sedangkan pelaksanaan mencakup penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, dan mulai digunakannya penyimpanan digital. Pengawasan dilaksanakan melalui monitoring dan evaluasi berkala. Namun, pelaksanaannya masih menghadapi keterbatasan pegawai yang memiliki kompetensi khusus, tugas rangkap, belum tersedianya ruang arsip khusus, keterbatasan lemari penyimpanan, dan pemanfaatan sistem digital yang belum optimal. Penelitian ini menyimpulkan bahwa fungsi manajemen telah mendukung tertib administrasi, tetapi efektivitasnya perlu diperkuat melalui peningkatan kompetensi pegawai, penyediaan sarana penyimpanan, penegasan prosedur, dan pengembangan pengelolaan arsip digital yang berkelanjutan.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Arikunto, S. (2011). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik (Cetakan ke-14). Jakarta: Rineka Cipta.
Darma, D., & Mardhiah, N. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://doi.org/10.34007/jehss.v5i2.1363
Faiz, M., Suciamy, R., et al. (2024). Implementasi POAC dalam manajemen pendidikan modern. Reflection: Islamic Education Journal, 1(4). https://doi.org/10.61132/reflection.v1i4.157
F. Rohman, & Manafe, L. A. (2024). Pengelolaan kearsipan pada bagian keuangan di Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur. Neraca: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 2(9). https://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca/article/view/2204
Katuu, S. (2021). Managing records in the digital environment: Planning and policy implications. Records Management Journal, 31(3).
Lonteng, K., Pangkey, S. I., & Kairupan, S. B. (2023). Manajemen kearsipan di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Selatan. Journal of Innovation Research and Knowledge, 3(7). https://bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/9116
Malang, Kabupaten. (2024). Implementasi fungsi manajemen di lingkungan Dinas Tanaman. JUBIMA, 2(3). https://doi.org/10.55606/jubima.v2i3.3328
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (1992). Analisis data kualitatif. Jakarta: Universitas Indonesia.
Nasution, A. F. (2023). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Harva Creative.
Ngoepe, M., & Saurombe, A. (2022). Records management policy and its role in organisational accountability. Information Development, 38(4).
Ningtyas, V. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dalam mewujudkan tertib administrasi kearsipan. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://www.researchgate.net/publication/365861302
Nurharirah, S., & Effane, A. (2022). Hambatan dan solusi dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Karimah Tauhid, 1(3). https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v1i2.7709
Putri, Z., & Helmi, R. F. (2025). Alih media arsip: Implementasi dan hambatan dalam meningkatkan manajemen kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan Desa, 6(2). https://doi.org/10.47134/villages.v6i2.301
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Sari, J. N. R., & Nasution, Z. (2025). Manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan publik di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Ajudan: Jurnal Diseminasi Kajian Ilmu Administrasi Negara, 3(1). https://doi.org/10.30743/jdkan.v3i1.10499
Schellenberg, T. R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. Chicago, IL: University of Chicago Press.
Silalahi, C. M., & Bataha, K. (2024). Manajemen pengarsipan pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Business Perspective Journal, 4(1). https://doi.org/10.37090/bpj.v4i1.1357
Smallwood, R. F. (2023). Strategic planning for electronic records management. Journal of Information Science, 49(5).
Srihandayani, A., et al. (2023). Administrasi organisasi pendidikan. Jurnal Studi Islam Indonesia, 1(1). https://doi.org/10.61930/jsii.v1i1.166
Sugiyono. (2013). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R& D (Cetakan ke-19). Bandung: Alfabeta.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Similar Articles
- Syafana Azelita Putri, Desi Eka Pratiwi, PENGEMBANGAN BAHAN AJAR BERBENTUK BUKU CERITA PETUALANGAN INTERAKTIF BERBASIS ETNOSAINS PEMBELAJARAN IPA KELAS 5 SEKOLAH DASAR , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Muh Bintang Anugrah J, Muh Alfath Rahman, Sulkifli Sulkifli, KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN DALAM PENDIDIKAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Arini Salma Fuaidina, Annisa Amalia Puspita Dewi, Dea Alhidayah, Ana Nur Khikmah, PENERAPAN PENDIDIKAN KARAKTER DI MADRASAH ALIYAH: STUDI OBSERVASI DI MA NEGERI 2 WONOSOBO , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Kafi Anand Matur, Muhammad Hori, Muhaimin Asrori, Muhamad Masrukhin Ubaidilah, M. Erick Afani, Pengembangan Kurikulum Pendidikan Agama Islam Berbasis Multikultural di Sekolah dan Madrasah dalam Memperkuat Moderasi Beragama , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Wicky Rizaldi, PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN DALAM PENGELOLAAN SEKOLAH DI SDN 17 KOTO BARU , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Dermawan Lubis, Hanifa Khairunnisya, PENDIDIKAN MULTIKULTURAL DALAM PERSPEKTIF ISLAM , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Luki Andrian, Sulidar Fitri, Alfadl Habibie, PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENERIMAAN MURID BARU BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE AGILE SOFTWARE DEVELOPMENT DI SMK ISLAM MADANI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Sirojul Fuadi, Khairul Ihsan, M. Ridho Anugrah, M. Adlin, Muhammar Rizki, Nabil Alfiza, M. Kelvin, Fauzi Al Fachri, Firza Azmi, Sejarah Peradaban dan Kebudayaan Islam pada Masa Dinasti Abbasiyyah (750–1258 M) , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Permartin Nadeak, PENERAPAN TEKNIK DRAWING HITAM PUTIH SEBAGAI MEDIA KRITIK TERHADAP KERUSAKAN EKOLOGI DANAU TOBA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Putri Andriani, VISUALISASI FENOMENA CHILD GROOMING MELALUI PENCIPTAAN SENI LUKIS MIXED MEDIA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



