STRATEGI PENINGKATAN TATA KELOLA ARSIP DI BALAI PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI PAPUA
- Authors
-
-
Moh. Edi Rianto
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Talabudin Umkabu
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Diyan Pratiwi
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- Arsip, Metadata, SINDE, Tata Kelola Arsip, Tata Kelola Digital
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan strategi peningkatan tata kelola arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaannya di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Papua. Tata kelola arsip berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi, akuntabilitas dokumen, dan kemudahan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip memadukan prosedur manual dengan pengelolaan digital melalui Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Upaya peningkatan dilakukan melalui pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan informasi dokumen ke dalam sistem, serta pelengkapan metadata untuk mendukung identifikasi, penyimpanan, penelusuran, dan penemuan kembali arsip. Namun, pelaksanaannya belum optimal karena masih terdapat arsip dengan informasi yang belum lengkap, ruang penyimpanan fisik yang terbatas, dan arsip yang belum sepenuhnya dikelola secara digital. Kondisi tersebut dapat memperlambat pencarian dan menyulitkan penataan arsip fisik. Kebaruan penelitian ini terletak pada pengungkapan keterkaitan antara kelengkapan metadata, penggunaan SINDE, pengarsipan manual, keterbatasan ruang penyimpanan, dan koordinasi pegawai dalam pengelolaan arsip tim kerja di BPMP Provinsi Papua. Hasil penelitian mengimplikasikan perlunya standar metadata yang konsisten, penataan arsip secara berkala, optimalisasi SINDE, serta peningkatan koordinasi pegawai untuk mendukung administrasi yang lebih tertib dan efektif.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Al Zuhruf. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 6(1), 42.
Al Zuhruf. (2024). Transformational leadership: Peran pimpinan dalam transformasi tata kelola kearsipan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 77.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 33.
Barthos, B. (2009). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Fitry, S. A. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip dalam meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. JMPAI: Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kementerian Agama Republik Indonesia. (n.d.). Al-Qur’an dan terjemahannya: QS. An-Nisa [4]: 58.
Krisnawati. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman tahun 2021. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan (JPK), 4(2), 115.
Putri, H. J., & Murhayati, S. (2025). Metode pengumpulan data kualitatif. [Rincian publikasi sebagaimana tercantum dalam skripsi].
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik, 7(3), 155–164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Insan Cendekia Mandiri.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Most read articles by the same author(s)
- Talabudin Umkabu, Luluk Wahyu Nengsih, Andi Aprilia Saputri, PENGARUH MEDIA QUIZIZZ TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA PADA MATA PELAJARAN ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN SOSIAL (IPAS) KELAS 5 SDIT QURROTA A’YUN ABEPURA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ayu Dwi Jayanti Mase Putri, Talabudin Umkabu, Susi Ani Nuzum Nikmah, Manajemen Evaluasi Pelatihan Guru Bimbingan dan Konseling Berdasarkan Model CIPP di Kota Jayapura , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 12 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Similar Articles
- Rini Miftakhul Khoiroh, PENGARUH PENGGUNAAN YOUTUBE SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN TERHADAP MINAT BELAJAR EKONOMI SISWA KELAS XI IPS DI SMA NEGERI 1 PASURUAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Isaura Saidah, Iqlimah Az-Zahra, Sherin Anindita Nurintyas, Abdul Fadhil, PERAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DALAM MEMBENTUK LITERASI EKOLOGIS BAGI GENERASI Z , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Yuliana Menita Simbolon, PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA KRISTEN YANG BERORIENTASI PADA KEPEDULIAN SOSIAL DALAM MEMBENTUK KARAKTER KRISTIANI PESERTA DIDIK , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Arini Salma Fuaidina, Annisa Amalia Puspita Dewi, Dea Alhidayah, Ana Nur Khikmah, PENERAPAN PENDIDIKAN KARAKTER DI MADRASAH ALIYAH: STUDI OBSERVASI DI MA NEGERI 2 WONOSOBO , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Setiarawati, Muhammad Husni, IMPLEMENTASI MANAJEMEN KELAS ISLAMI DALAM MENINGKATKAN KEDISIPLINAN SISWA KELAS 1 SD ISLAM TRUNOJOY , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Fitriani, Isman Efendi Limbong, PEMANFAATAN WORDWALL SEBAGAI MEDIA EVALUASI INTERAKTIF PADA PEMBELAJARAN AKIDAH AKHLAK MATERI NILAI-NILAI MULIA ASMAUL HUSNA DI KELAS XII MAS MUHAMMADIYAH 1 MEDAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Putri Camelia, Nanda Safitri, STUDENTS' CHALLENGES IN THE USE OF VIDEO-BASED LEARNING TO IMPROVE SPEAKING SKILLS IN JUNIOR HIGH SCHOOL , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Chellsy Mega Verginia, Anjelia Permata Yudha Lestari, Tatiya Dwi Amelia, Desi Rahma Safitri, Apri Kartikasari H.S, INOVASI LAYANAN DAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA MADIUN DALAM MENINGKATKAN MINAT BACA MASYARAKAT , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



