Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua
- Authors
-
-
Ida Aminatul Musyafa’
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
A. Arif Rofiki
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Susiani Nuzum Nikmmah
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- administrasi, Balai Bahasa Provinsi Papua, manajemen kearsipan, pengawasan, tertib administrasi
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan manajemen kearsipan dalam mewujudkan tertib administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan Kepala Subbagian Umum dan pegawai administrasi, observasi langsung, serta dokumentasi terhadap arsip dan dokumen administrasi. Analisis data mengikuti model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah dijalankan melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Perencanaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan kearsipan, pengelompokan arsip, dan jadwal retensi. Pengorganisasian dilakukan melalui pembagian tanggung jawab pada unit kerja, sedangkan pelaksanaan mencakup penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, dan mulai digunakannya penyimpanan digital. Pengawasan dilaksanakan melalui monitoring dan evaluasi berkala. Namun, pelaksanaannya masih menghadapi keterbatasan pegawai yang memiliki kompetensi khusus, tugas rangkap, belum tersedianya ruang arsip khusus, keterbatasan lemari penyimpanan, dan pemanfaatan sistem digital yang belum optimal. Penelitian ini menyimpulkan bahwa fungsi manajemen telah mendukung tertib administrasi, tetapi efektivitasnya perlu diperkuat melalui peningkatan kompetensi pegawai, penyediaan sarana penyimpanan, penegasan prosedur, dan pengembangan pengelolaan arsip digital yang berkelanjutan.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Arikunto, S. (2011). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik (Cetakan ke-14). Jakarta: Rineka Cipta.
Darma, D., & Mardhiah, N. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://doi.org/10.34007/jehss.v5i2.1363
Faiz, M., Suciamy, R., et al. (2024). Implementasi POAC dalam manajemen pendidikan modern. Reflection: Islamic Education Journal, 1(4). https://doi.org/10.61132/reflection.v1i4.157
F. Rohman, & Manafe, L. A. (2024). Pengelolaan kearsipan pada bagian keuangan di Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur. Neraca: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 2(9). https://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca/article/view/2204
Katuu, S. (2021). Managing records in the digital environment: Planning and policy implications. Records Management Journal, 31(3).
Lonteng, K., Pangkey, S. I., & Kairupan, S. B. (2023). Manajemen kearsipan di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Selatan. Journal of Innovation Research and Knowledge, 3(7). https://bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/9116
Malang, Kabupaten. (2024). Implementasi fungsi manajemen di lingkungan Dinas Tanaman. JUBIMA, 2(3). https://doi.org/10.55606/jubima.v2i3.3328
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (1992). Analisis data kualitatif. Jakarta: Universitas Indonesia.
Nasution, A. F. (2023). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Harva Creative.
Ngoepe, M., & Saurombe, A. (2022). Records management policy and its role in organisational accountability. Information Development, 38(4).
Ningtyas, V. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dalam mewujudkan tertib administrasi kearsipan. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://www.researchgate.net/publication/365861302
Nurharirah, S., & Effane, A. (2022). Hambatan dan solusi dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Karimah Tauhid, 1(3). https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v1i2.7709
Putri, Z., & Helmi, R. F. (2025). Alih media arsip: Implementasi dan hambatan dalam meningkatkan manajemen kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan Desa, 6(2). https://doi.org/10.47134/villages.v6i2.301
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Sari, J. N. R., & Nasution, Z. (2025). Manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan publik di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Ajudan: Jurnal Diseminasi Kajian Ilmu Administrasi Negara, 3(1). https://doi.org/10.30743/jdkan.v3i1.10499
Schellenberg, T. R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. Chicago, IL: University of Chicago Press.
Silalahi, C. M., & Bataha, K. (2024). Manajemen pengarsipan pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Business Perspective Journal, 4(1). https://doi.org/10.37090/bpj.v4i1.1357
Smallwood, R. F. (2023). Strategic planning for electronic records management. Journal of Information Science, 49(5).
Srihandayani, A., et al. (2023). Administrasi organisasi pendidikan. Jurnal Studi Islam Indonesia, 1(1). https://doi.org/10.61930/jsii.v1i1.166
Sugiyono. (2013). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R& D (Cetakan ke-19). Bandung: Alfabeta.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Similar Articles
- Muhammad Irsyad, MEKANISME KEBIJAKAN KEPALA SEKOLAH DALAM MENGATASI DIGITAL DIVIDE PADA TENAGA KEPENDIDIKAN SENIOR: STUDI KASUS PENGELOLAAN APLIKASI INVENTARIS , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ulir Rifa'ah Nafis, Sri Dwiyanti, Dewi Lutfiati, Sri Usodoningtyas, Analisis POAC pada Pengelolaan Media Sosial sebagai Strategi Pemasaran Digital pada Usaha Jasa Nail Art Natss Beauty di Mojokerto , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 12 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- M. Ihlasul Akbar, Wagiman Manik, Candra Gunawan, DAMPAK GAME ONLINE TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA KELAS XI MAS TAMAN PENDIDIKAN ISLAM MEDAN SUMATERA UTARA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Siti Aisyah Angkat, Rohma Al Inayah Marpaung, Siti lestari, Junaidi Arsyad, PENGARUH TEKNOLOGI DIGITAL TERHADAP PERKEMBANGAN ANAK USIA DINI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Suci Ade Amanda, PERAN GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DALAM MENGATASI PERILAKU MENYIMPANG DI KALANGAN SISWA SMKS BM APIPSU MEDAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- I Nengah Sueca, Ni Luh Vonita, Ni Komang Trisnayanti, IMPLEMENTASI PERENCANAAN BAHASA MELALUI POSTER DIGITAL DALAM PEMBELAJARAN BAHASA INDONESIA PADA KURIKULUM MERDEKA KELAS X DI SMAN 1 SUSUT , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Suriana, Penerapan Pembelajaran Bahasa Arab Melalui Kegiatan Les Tambahan Bagi Anak-Anak di Tiga Ras, Simalungun , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Syaidatul Akmar, Asri Neli Putri, IMPLEMENTASI MEDIA GAMBAR DALAM MENINGKATKAN PERKEMBANGAN BAHASA ANAK USIA DINI TK TRISULA PERWARI BENGKALIS , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ayu Ulandari Arifin, Siti Rokhmah, Asep Rosadi, Prihaten Makhuliah, PENGARUH PENGGUNAAN MEDIA PEMBELAJARAN WORDWALL TERHADAP MINAT BELAJAR MATEMATIKA PESERTA DIDIK , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Hilal Hamdy Daulay, Ilham Tumanggor, الأنشطة اللغوية لترقية مهارة الكلام لدى الطلاب بمعهد التبيان ديلي سردانج , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



