Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua
- Authors
-
-
Ida Aminatul Musyafa’
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
A. Arif Rofiki
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Susiani Nuzum Nikmmah
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- administrasi, Balai Bahasa Provinsi Papua, manajemen kearsipan, pengawasan, tertib administrasi
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan manajemen kearsipan dalam mewujudkan tertib administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan Kepala Subbagian Umum dan pegawai administrasi, observasi langsung, serta dokumentasi terhadap arsip dan dokumen administrasi. Analisis data mengikuti model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah dijalankan melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Perencanaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan kearsipan, pengelompokan arsip, dan jadwal retensi. Pengorganisasian dilakukan melalui pembagian tanggung jawab pada unit kerja, sedangkan pelaksanaan mencakup penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, dan mulai digunakannya penyimpanan digital. Pengawasan dilaksanakan melalui monitoring dan evaluasi berkala. Namun, pelaksanaannya masih menghadapi keterbatasan pegawai yang memiliki kompetensi khusus, tugas rangkap, belum tersedianya ruang arsip khusus, keterbatasan lemari penyimpanan, dan pemanfaatan sistem digital yang belum optimal. Penelitian ini menyimpulkan bahwa fungsi manajemen telah mendukung tertib administrasi, tetapi efektivitasnya perlu diperkuat melalui peningkatan kompetensi pegawai, penyediaan sarana penyimpanan, penegasan prosedur, dan pengembangan pengelolaan arsip digital yang berkelanjutan.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Arikunto, S. (2011). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik (Cetakan ke-14). Jakarta: Rineka Cipta.
Darma, D., & Mardhiah, N. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://doi.org/10.34007/jehss.v5i2.1363
Faiz, M., Suciamy, R., et al. (2024). Implementasi POAC dalam manajemen pendidikan modern. Reflection: Islamic Education Journal, 1(4). https://doi.org/10.61132/reflection.v1i4.157
F. Rohman, & Manafe, L. A. (2024). Pengelolaan kearsipan pada bagian keuangan di Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur. Neraca: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 2(9). https://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca/article/view/2204
Katuu, S. (2021). Managing records in the digital environment: Planning and policy implications. Records Management Journal, 31(3).
Lonteng, K., Pangkey, S. I., & Kairupan, S. B. (2023). Manajemen kearsipan di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Selatan. Journal of Innovation Research and Knowledge, 3(7). https://bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/9116
Malang, Kabupaten. (2024). Implementasi fungsi manajemen di lingkungan Dinas Tanaman. JUBIMA, 2(3). https://doi.org/10.55606/jubima.v2i3.3328
Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (1992). Analisis data kualitatif. Jakarta: Universitas Indonesia.
Nasution, A. F. (2023). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Harva Creative.
Ngoepe, M., & Saurombe, A. (2022). Records management policy and its role in organisational accountability. Information Development, 38(4).
Ningtyas, V. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dalam mewujudkan tertib administrasi kearsipan. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://www.researchgate.net/publication/365861302
Nurharirah, S., & Effane, A. (2022). Hambatan dan solusi dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Karimah Tauhid, 1(3). https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v1i2.7709
Putri, Z., & Helmi, R. F. (2025). Alih media arsip: Implementasi dan hambatan dalam meningkatkan manajemen kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan Desa, 6(2). https://doi.org/10.47134/villages.v6i2.301
Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Sari, J. N. R., & Nasution, Z. (2025). Manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan publik di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Ajudan: Jurnal Diseminasi Kajian Ilmu Administrasi Negara, 3(1). https://doi.org/10.30743/jdkan.v3i1.10499
Schellenberg, T. R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. Chicago, IL: University of Chicago Press.
Silalahi, C. M., & Bataha, K. (2024). Manajemen pengarsipan pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Business Perspective Journal, 4(1). https://doi.org/10.37090/bpj.v4i1.1357
Smallwood, R. F. (2023). Strategic planning for electronic records management. Journal of Information Science, 49(5).
Srihandayani, A., et al. (2023). Administrasi organisasi pendidikan. Jurnal Studi Islam Indonesia, 1(1). https://doi.org/10.61930/jsii.v1i1.166
Sugiyono. (2013). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R& D (Cetakan ke-19). Bandung: Alfabeta.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Similar Articles
- Wulan Givara. S, PENGAMBILAN KEPUTUSAN GURU DALAM PEMBINAAN DISIPLIN SISWA BERDASARKAN TATA TERTIB SEKOLAH , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Fitriyana, Munawaroh, Heriansah, Pengaruh Penggunaan Video Animasi dalam Meningkatkan Minat Belajar Bahasa Arab Siswa Kelas III Ummu Salamah SDIT Ar-Rahman Jati Agung , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 12 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Hilal Hamdy Daulay, Ilham Tumanggor, الأنشطة اللغوية لترقية مهارة الكلام لدى الطلاب بمعهد التبيان ديلي سردانج , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Maria Gita Vidia, Sesilia Seli, Mellisa Jupitasari, PENERAPAN MODEL PICTURE AND PICTURE BERBASIS FLIPBOOK UNTUK MENINGKATKAN KETERAMPILAN MENULIS TEKS BERITA PADA SISWA KELAS VII SMP SIVALIPUTTA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Arfa Adha, Anjhani Dwi Utari, Beya Lillah Sakinah, Dinda Fitriyani, Istiqomah Khairun Nisa, M. Afnan Nasrullah, Mawar Riska, Muhammad Zulkarnaen, Saibima Yusuf, PEMBUATAN PETA ADMINISTRASI DAN PERSEBARAN FASILITAS UMUM DI DESA SIALANG PANJANG BERBASIS SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Dewi Sulistiawati, Salam, Suarni Syam Saguni, REPRESENTASI MAKNA CINTA PADA LIRIK LAGU DALAM ALBUM NELANGSA PASAR TURI KARYA BILAL INDRAJAYA: KAJIAN SEMIOTIKA ROLAND BARTHES , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Lailatul khoiro, Ahmad Lathif Ubaidillah, Qomaruddin, OPTIMALISASI LAYANAN PESERTA DIDIK DALAM KERANGKA MANAJEMEN SEKOLAH BERBASIS MUTU , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ajiza Khumaini, Wiwin Fachrudin Yusuf, Ali Mohtarom, STUDI KOMPARASI MANAJEMEN KELAS TPQ METODE QIROATI 5 JILID DAN 6 JILID DI KABUPATEN PASURUAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ummu Habibah Siregar, PENERAPAN METODE BERNYANYI (SINGING LEARNING) DALAM PENGENALAN KOSAKATA BAHASA ARAB ANAK DI DESA TIGARAS, KABUPATEN SIMALUNGUN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 12 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Tengku Firmansyah, Abdul Aziz Shidiq, Fian Triadi, تصنيف الفصول بناء على أنماط التعليم في تعليم اللغة العربية الصف الثاني في المدرسة المتواسطة معلمين ميدان (دراسة حالة ) , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



