Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua

Authors
  • Ida Aminatul Musyafa’

    Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, Indonesia
    Author
  • A. Arif Rofiki

    Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, Indonesia
    Author
  • Susiani Nuzum Nikmmah

    Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, Indonesia
    Author
Keywords:
administrasi, Balai Bahasa Provinsi Papua, manajemen kearsipan, pengawasan, tertib administrasi
Abstract
Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan pelaksanaan manajemen kearsipan dalam mewujudkan tertib administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan jenis deskriptif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan Kepala Subbagian Umum dan pegawai administrasi, observasi langsung, serta dokumentasi terhadap arsip dan dokumen administrasi. Analisis data mengikuti model interaktif yang meliputi reduksi data, penyajian data, serta penarikan dan verifikasi kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber dan teknik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip telah dijalankan melalui fungsi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Perencanaan dilakukan dengan mengacu pada ketentuan kearsipan, pengelompokan arsip, dan jadwal retensi. Pengorganisasian dilakukan melalui pembagian tanggung jawab pada unit kerja, sedangkan pelaksanaan mencakup penerimaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan, peminjaman, dan mulai digunakannya penyimpanan digital. Pengawasan dilaksanakan melalui monitoring dan evaluasi berkala. Namun, pelaksanaannya masih menghadapi keterbatasan pegawai yang memiliki kompetensi khusus, tugas rangkap, belum tersedianya ruang arsip khusus, keterbatasan lemari penyimpanan, dan pemanfaatan sistem digital yang belum optimal. Penelitian ini menyimpulkan bahwa fungsi manajemen telah mendukung tertib administrasi, tetapi efektivitasnya perlu diperkuat melalui peningkatan kompetensi pegawai, penyediaan sarana penyimpanan, penegasan prosedur, dan pengembangan pengelolaan arsip digital yang berkelanjutan.
Downloads
Download data is not yet available.
References

Arikunto, S. (2011). Prosedur penelitian: Suatu pendekatan praktik (Cetakan ke-14). Jakarta: Rineka Cipta.

Darma, D., & Mardhiah, N. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Aceh Barat. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://doi.org/10.34007/jehss.v5i2.1363

Faiz, M., Suciamy, R., et al. (2024). Implementasi POAC dalam manajemen pendidikan modern. Reflection: Islamic Education Journal, 1(4). https://doi.org/10.61132/reflection.v1i4.157

F. Rohman, & Manafe, L. A. (2024). Pengelolaan kearsipan pada bagian keuangan di Balai Bahasa Provinsi Jawa Timur. Neraca: Jurnal Ekonomi, Manajemen dan Akuntansi, 2(9). https://jurnal.kolibi.org/index.php/neraca/article/view/2204

Katuu, S. (2021). Managing records in the digital environment: Planning and policy implications. Records Management Journal, 31(3).

Lonteng, K., Pangkey, S. I., & Kairupan, S. B. (2023). Manajemen kearsipan di Kantor Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa Selatan. Journal of Innovation Research and Knowledge, 3(7). https://bajangjournal.com/index.php/JIRK/article/view/9116

Malang, Kabupaten. (2024). Implementasi fungsi manajemen di lingkungan Dinas Tanaman. JUBIMA, 2(3). https://doi.org/10.55606/jubima.v2i3.3328

Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (1992). Analisis data kualitatif. Jakarta: Universitas Indonesia.

Nasution, A. F. (2023). Metode penelitian kualitatif. Bandung: Harva Creative.

Ngoepe, M., & Saurombe, A. (2022). Records management policy and its role in organisational accountability. Information Development, 38(4).

Ningtyas, V. (2022). Analisis pengelolaan arsip dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sijunjung dalam mewujudkan tertib administrasi kearsipan. Journal of Education, Humaniora and Social Sciences (JEHSS), 5(2). https://www.researchgate.net/publication/365861302

Nurharirah, S., & Effane, A. (2022). Hambatan dan solusi dalam manajemen sarana dan prasarana pendidikan. Karimah Tauhid, 1(3). https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v1i2.7709

Putri, Z., & Helmi, R. F. (2025). Alih media arsip: Implementasi dan hambatan dalam meningkatkan manajemen kearsipan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Jurnal Administrasi Pemerintahan Desa, 6(2). https://doi.org/10.47134/villages.v6i2.301

Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.

Sari, J. N. R., & Nasution, Z. (2025). Manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu pelayanan publik di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Deli Serdang. Ajudan: Jurnal Diseminasi Kajian Ilmu Administrasi Negara, 3(1). https://doi.org/10.30743/jdkan.v3i1.10499

Schellenberg, T. R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. Chicago, IL: University of Chicago Press.

Silalahi, C. M., & Bataha, K. (2024). Manajemen pengarsipan pada Biro Umum Sekretariat Daerah Provinsi Jawa Timur. Business Perspective Journal, 4(1). https://doi.org/10.37090/bpj.v4i1.1357

Smallwood, R. F. (2023). Strategic planning for electronic records management. Journal of Information Science, 49(5).

Srihandayani, A., et al. (2023). Administrasi organisasi pendidikan. Jurnal Studi Islam Indonesia, 1(1). https://doi.org/10.61930/jsii.v1i1.166

Sugiyono. (2013). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R& D (Cetakan ke-19). Bandung: Alfabeta.

Cover Image
Downloads
Published
2026-11-03
Section
Articles

How to Cite

Pelaksanaan Manajemen Kearsipan dalam Mewujudkan Tertib Administrasi di Balai Bahasa Provinsi Papua. (2026). Sindoro: Cendikia Pendidikan, 18(12). https://journal.cib.institute/index.php/sindoro/article/view/6125

Similar Articles

41-50 of 133

You may also start an advanced similarity search for this article.