STRATEGI PENINGKATAN TATA KELOLA ARSIP DI BALAI PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI PAPUA
- Authors
-
-
Moh. Edi Rianto
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Talabudin Umkabu
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Diyan Pratiwi
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- Arsip, Metadata, SINDE, Tata Kelola Arsip, Tata Kelola Digital
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan strategi peningkatan tata kelola arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaannya di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Papua. Tata kelola arsip berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi, akuntabilitas dokumen, dan kemudahan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip memadukan prosedur manual dengan pengelolaan digital melalui Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Upaya peningkatan dilakukan melalui pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan informasi dokumen ke dalam sistem, serta pelengkapan metadata untuk mendukung identifikasi, penyimpanan, penelusuran, dan penemuan kembali arsip. Namun, pelaksanaannya belum optimal karena masih terdapat arsip dengan informasi yang belum lengkap, ruang penyimpanan fisik yang terbatas, dan arsip yang belum sepenuhnya dikelola secara digital. Kondisi tersebut dapat memperlambat pencarian dan menyulitkan penataan arsip fisik. Kebaruan penelitian ini terletak pada pengungkapan keterkaitan antara kelengkapan metadata, penggunaan SINDE, pengarsipan manual, keterbatasan ruang penyimpanan, dan koordinasi pegawai dalam pengelolaan arsip tim kerja di BPMP Provinsi Papua. Hasil penelitian mengimplikasikan perlunya standar metadata yang konsisten, penataan arsip secara berkala, optimalisasi SINDE, serta peningkatan koordinasi pegawai untuk mendukung administrasi yang lebih tertib dan efektif.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Al Zuhruf. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 6(1), 42.
Al Zuhruf. (2024). Transformational leadership: Peran pimpinan dalam transformasi tata kelola kearsipan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 77.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 33.
Barthos, B. (2009). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Fitry, S. A. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip dalam meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. JMPAI: Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kementerian Agama Republik Indonesia. (n.d.). Al-Qur’an dan terjemahannya: QS. An-Nisa [4]: 58.
Krisnawati. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman tahun 2021. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan (JPK), 4(2), 115.
Putri, H. J., & Murhayati, S. (2025). Metode pengumpulan data kualitatif. [Rincian publikasi sebagaimana tercantum dalam skripsi].
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik, 7(3), 155–164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Insan Cendekia Mandiri.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Most read articles by the same author(s)
- Talabudin Umkabu, Luluk Wahyu Nengsih, Andi Aprilia Saputri, PENGARUH MEDIA QUIZIZZ TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA PADA MATA PELAJARAN ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN SOSIAL (IPAS) KELAS 5 SDIT QURROTA A’YUN ABEPURA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ayu Dwi Jayanti Mase Putri, Talabudin Umkabu, Susi Ani Nuzum Nikmah, Manajemen Evaluasi Pelatihan Guru Bimbingan dan Konseling Berdasarkan Model CIPP di Kota Jayapura , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 12 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Similar Articles
- Areta Luna Ramadhani, Muhammad Aqsha Nur Wafa, Nabila Trihapsari, Nadya Fatma Nur Rahman, Abdul Fadhil, KRISIS IDENTITAS BUDAYA ISLAM PADA GENERASI Z DI TENGAH ARUS GLOBALISASI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Syafa Azzahra, EXPLORING EFL STUDENTS’ EXPERIENCES IN WRITING ENGLISH QUOTES ON SOCIAL MEDIA AMONG FOURTH-SEMESTER CLASS B STUDENTS AT ISLAMIC UNIVERSITY OF RIAU , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Mozaretha, Danang Wijoyanto, PENGEMBANGAN MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS WEBSITE DENGAN FITUR AUTO CORRECT DAN POP-UP BOOK DIGITAL UNTUK MATERI MENULIS AKSARA JAWA SANDHANGAN SWARA PADA SISWA KELAS V SDN MOJOKEMBANG PACET , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Alma Ramadhani Najmia Fitra, TRIPUSAT PENDIDIKAN DALAM MENGATASI DARURAT LITERASI GEN Z DIGITAL: BUDAYA SCROLLING KE READING , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Lis Khotimah, Puput Novita Sari, Yuli Puspitasari, MODEL-MODEL PEMBELAJARAN BERBASIS TIK , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Diningsih Wahyuni, Analisis Minat dan Antusias Belajar Anak Kelompok B melalui Pembelajaran Digital Interactive Flat Panel di TK PKK Kusuma Harapan , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ziya Datus Sa'adah, Prof.Dr.Wahyu Sukartiningsih, M.Pd, PENGARUH PENGGUNAAN MULTILINGUAL DIGITAL PICTURE BOOK TERHADAP MINAT BACA SISWA KELAS V SEKOLAH DASAR , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Nyssa Larissa Na’imatus Sa’adah, Khoirunnisak, Putri Habibatus Zahra Nur Firdaus, Sholikah, PROBLEMATIKA PENGEMBANGAN KURIKULUM PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI ERA KONTEMPORER: TANTANGAN DAN STRATEGI TRANSFORMASI PEMBELAJARAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Agus Setiawan, Ellisa Fitri Tanjung, Maghrib Mengaji sebagai Strategi Pendidikan Karakter Religius Anak di Era Digital: Studi di Kelurahan Kebun Lada , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Shinta Sofiana, Wendri Wiratsiwi, ETNOMATEMATIKA DIGITAL: SOLUSI MATH-ANXIETY PADA OPERASI HITUNG DASAR SISWA SD , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



