STRATEGI PENINGKATAN TATA KELOLA ARSIP DI BALAI PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI PAPUA
- Authors
-
-
Moh. Edi Rianto
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Talabudin Umkabu
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Diyan Pratiwi
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- Arsip, Metadata, SINDE, Tata Kelola Arsip, Tata Kelola Digital
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan strategi peningkatan tata kelola arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaannya di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Papua. Tata kelola arsip berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi, akuntabilitas dokumen, dan kemudahan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip memadukan prosedur manual dengan pengelolaan digital melalui Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Upaya peningkatan dilakukan melalui pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan informasi dokumen ke dalam sistem, serta pelengkapan metadata untuk mendukung identifikasi, penyimpanan, penelusuran, dan penemuan kembali arsip. Namun, pelaksanaannya belum optimal karena masih terdapat arsip dengan informasi yang belum lengkap, ruang penyimpanan fisik yang terbatas, dan arsip yang belum sepenuhnya dikelola secara digital. Kondisi tersebut dapat memperlambat pencarian dan menyulitkan penataan arsip fisik. Kebaruan penelitian ini terletak pada pengungkapan keterkaitan antara kelengkapan metadata, penggunaan SINDE, pengarsipan manual, keterbatasan ruang penyimpanan, dan koordinasi pegawai dalam pengelolaan arsip tim kerja di BPMP Provinsi Papua. Hasil penelitian mengimplikasikan perlunya standar metadata yang konsisten, penataan arsip secara berkala, optimalisasi SINDE, serta peningkatan koordinasi pegawai untuk mendukung administrasi yang lebih tertib dan efektif.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Al Zuhruf. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 6(1), 42.
Al Zuhruf. (2024). Transformational leadership: Peran pimpinan dalam transformasi tata kelola kearsipan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 77.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 33.
Barthos, B. (2009). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Fitry, S. A. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip dalam meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. JMPAI: Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kementerian Agama Republik Indonesia. (n.d.). Al-Qur’an dan terjemahannya: QS. An-Nisa [4]: 58.
Krisnawati. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman tahun 2021. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan (JPK), 4(2), 115.
Putri, H. J., & Murhayati, S. (2025). Metode pengumpulan data kualitatif. [Rincian publikasi sebagaimana tercantum dalam skripsi].
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik, 7(3), 155–164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Insan Cendekia Mandiri.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Most read articles by the same author(s)
- Talabudin Umkabu, Luluk Wahyu Nengsih, Andi Aprilia Saputri, PENGARUH MEDIA QUIZIZZ TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA PADA MATA PELAJARAN ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN SOSIAL (IPAS) KELAS 5 SDIT QURROTA A’YUN ABEPURA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Similar Articles
- Fina Izzati, Ahmad Kosasih, Hendi Irawan, PEMANFAATAN MUSEUM NASIONAL SEBAGAI SUMBER BELAJAR SEJARAH PADA KALANGAN SISWA SMA DI JAKARTA DALAM MENINGKATKAN MINAT BELAJAR SEJARAH , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Nor Mukhamad Syaikhuna, Nur Rohman, PENGGUNAAN MEDIA MANIPULATIF MAGIC STICK UNTUK MENGURANGI LEARNING OBSTACLE PADA KONSEP GEOMETRI SUDUT SISWA KELAS IV , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Abdul Qowiy, ANALISIS PERSEPSI SISWA MADRASAH ALIYAH SWASTA AL-USWAH LANGKAT KELAS XII TERHADAP KESENJANGAN RELEVANSI PEMBELAJARAN BAHASA ARAB DENGAN KEBUTUHAN MASA DEPAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Aldiansah Pratama Putra, Candra Febriansyah, Satria Satria, PERAN PENDIDIKAN ANTIKORUPSI DALAM PEMBENTUKAN KARAKTER GENERASI MUDA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Anik Maghfiroh, Lintang Azzikra Gantari, Rayya Salsabil, Elva Cinta Lamiis Susanto Putri, Rachel Artahsasta Debora Rumapar, Hidayah Desti Khayrunnisa, Putri Setyaningrum, PENGEMBANGAN VIDEO TUTORIAL TATA RIAS WAJAH KARAKTER BADUT SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN TATA RIAS WAJAH KHUSUS BAGI MAHASISWA TATA KECANTIKAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Niken Ayu Lestari, Rugaiyah, THE ROLE OF DIGITAL LITERACY IN IMPROVING ENGLISH LEARNING IN THE ERA OF DIGITAL EDUCATION , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Vika Amalia Nurbaiti, Agus Wibowo, Ari Saptono, PENGARUH MEDIA PEMBELAJARAN BERBASIS ARTIFICIAL INTELLIGENCE DAN TINGKAT LITERASI DIGITAL TERHADAP KEMANDIRIAN BELAJAR SISWA SMAN 54 JAKARTA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Hevatia Rahmani, Baiq Bunga Handayani, TRANSFORMASI PENDIDIKAN DIGITAL DI SMP NEGERI 15 MATARAM: INTEGRASI TEKNOLOGI, AI, DAN GERAKAN SEKOLAH SEHAT , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Siti Aisyah Angkat, Rohma Al Inayah Marpaung, Siti lestari, Junaidi Arsyad, PENGARUH TEKNOLOGI DIGITAL TERHADAP PERKEMBANGAN ANAK USIA DINI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Thalia Dwi Karyono, Mutimmatul Faidah, Maspiyah, Biyan Yesi Wilujeng, PENGEMBANGAN MEDIA PEMBELAJARAN VIDEO TUTORIAL TATA RIAS WAJAH FILM PROGRAM KEAHLIAN KECANTIKAN KULIT RAMBUT DAN SPA SMKN 1 PANJI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



