STRATEGI PENINGKATAN TATA KELOLA ARSIP DI BALAI PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI PAPUA
- Authors
-
-
Moh. Edi Rianto
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Talabudin Umkabu
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Diyan Pratiwi
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- Arsip, Metadata, SINDE, Tata Kelola Arsip, Tata Kelola Digital
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan strategi peningkatan tata kelola arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaannya di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Papua. Tata kelola arsip berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi, akuntabilitas dokumen, dan kemudahan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip memadukan prosedur manual dengan pengelolaan digital melalui Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Upaya peningkatan dilakukan melalui pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan informasi dokumen ke dalam sistem, serta pelengkapan metadata untuk mendukung identifikasi, penyimpanan, penelusuran, dan penemuan kembali arsip. Namun, pelaksanaannya belum optimal karena masih terdapat arsip dengan informasi yang belum lengkap, ruang penyimpanan fisik yang terbatas, dan arsip yang belum sepenuhnya dikelola secara digital. Kondisi tersebut dapat memperlambat pencarian dan menyulitkan penataan arsip fisik. Kebaruan penelitian ini terletak pada pengungkapan keterkaitan antara kelengkapan metadata, penggunaan SINDE, pengarsipan manual, keterbatasan ruang penyimpanan, dan koordinasi pegawai dalam pengelolaan arsip tim kerja di BPMP Provinsi Papua. Hasil penelitian mengimplikasikan perlunya standar metadata yang konsisten, penataan arsip secara berkala, optimalisasi SINDE, serta peningkatan koordinasi pegawai untuk mendukung administrasi yang lebih tertib dan efektif.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Al Zuhruf. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 6(1), 42.
Al Zuhruf. (2024). Transformational leadership: Peran pimpinan dalam transformasi tata kelola kearsipan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 77.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 33.
Barthos, B. (2009). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Fitry, S. A. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip dalam meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. JMPAI: Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kementerian Agama Republik Indonesia. (n.d.). Al-Qur’an dan terjemahannya: QS. An-Nisa [4]: 58.
Krisnawati. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman tahun 2021. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan (JPK), 4(2), 115.
Putri, H. J., & Murhayati, S. (2025). Metode pengumpulan data kualitatif. [Rincian publikasi sebagaimana tercantum dalam skripsi].
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik, 7(3), 155–164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Insan Cendekia Mandiri.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Most read articles by the same author(s)
- Talabudin Umkabu, Luluk Wahyu Nengsih, Andi Aprilia Saputri, PENGARUH MEDIA QUIZIZZ TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA PADA MATA PELAJARAN ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN SOSIAL (IPAS) KELAS 5 SDIT QURROTA A’YUN ABEPURA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Similar Articles
- Aira Khalishah Nur Azizah Rotinsulu, Nisa Khoyyiroh, Syaffina Alifia Meylani, Abdul Fadhil, EFEKTIVITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM BERBASIS DIGITAL DALAM MENINGKATKAN PEMAHAMAN SISWA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Aisyah, Muhammad Zaid Akbar Kelrey, Oktara Fioni, Abdul Fadhil, TRANSFORMASI PERADABAN ISLAM DI ERA DIGITAL: TANTANGAN DAN PELUANG GENERASI MUSLIM MODERN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Adinda Humayra Putri, Zahara Sabilla, Ari Suriani, Nur Azmi Alwi, PENDIDIKAN KARAKTER MELALUI PEMBELAJARAN PKN DI SEKOLAH DASAR PADA ERA DIGITAL: TANTANGAN, STRATEGI, DAN ARAH PENGEMBANGAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Nurliza Zalianti, Pemanfaatan Media Pembelajaran Digital dalam Mendukung Motivasi Belajar Siswa pada Mata Pelajaran Fikih di Madrasah Aliyah Laboratorium UINSU , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- M Khairul Sahdan Bancin, Isman Efendi Limbong, ANALISIS MANAJEMEN WAKTU HAFALAN SANTRI DI SEKOLAH TAHFIDZ AHSAN SYAMIL PADA ERA DIGITAL , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Hariansah, PERAN GURU DALAM PEMANFAATAN MEDIA DIGITAL PADA PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM (PAI) DI SMA MUHAMMADIYAH 03 MEDAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Muhammad Basri, Syahrul Marham, DIGITAL LEADERSHIP KEPALA MADRASAH DALAM MENGEMBANGKAN BUDAYA LITERASI DIGITAL GURU , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Rahmatul Hidayat, PEMBENTUKAN KARAKTER PESERTA DIDIK DI TENGAH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DIGITAL DI MA KEJURUAN UMMI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Maulid Dina Rahmawati Ilham, PENGARUH LITERASI KEUANGAN DIGITAL DAN PENGGUNAAN E-WALLET TERHADAP PERILAKU KOMSUMTIF SISWA SMK NEGERI 1 KOTA PASURUAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Nur Hazanah, St. Aisyah, Hamidah Suryani, Pengaruh Sikap Mahasiswa Terhadap Pola Konsumsi Pakaian Fast Fashion (Studi Kasus Prodi Mahasiswa D3 Tata Busana) , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



