PERENCANAAN MANAJEMEN PERKANTORAN PENDIDIKAN (TATA USAHA) DALAM MENDUKUNG EFEKTIVITAS OPERASIONAL SEKOLAH: STUDI KUALITATIF DI SMP NEGERI 40 SURABAYA
- Authors
-
-
Zulfa Zahni Zahirah
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor -
Safyra Leviana Azahra
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor -
Diandra Ekafirda Choirunnisa
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor -
Sabirina Ailsa Putri
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor -
Early Maulina Sari
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor -
Rezki Nurma Fitria
Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri SurabayaAuthor
-
- Keywords:
- Perencanaan, manajemen perkantoran pendidikan, tata usaha, efektivitas operasional sekolah, penelitian kualitatif
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan perencanaan manajemen perkantoran pendidikan (Tata Usaha) dalam mendukung efektivitas operasional sekolah di SMP Negeri 40 Surabaya, yang mencakup perencanaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana kantor, tata kelola dokumen, serta hambatan beserta solusinya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara semi terstruktur dengan pegawai Tata Usaha, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan administrasi telah direncanakan, dibagi, dan diawasi oleh kepala sekolah serta wakil kepala sekolah; pembagian tugas disesuaikan dengan jumlah dan kemampuan pegawai; kebutuhan fasilitas ditinjau setiap tahun dan dipenuhi secara bertahap melalui dana BOS; serta pengelolaan surat masih dilakukan secara luring, sedangkan data siswa dikelola secara daring dan luring. Hambatan utama meliputi berkurangnya jumlah pegawai karena pensiun, kemampuan teknologi yang belum merata, pelatihan yang bergantung pada inisiatif pribadi, perubahan aplikasi dan kebijakan yang cepat, serta komunikasi yang belum lengkap. Secara umum, perencanaan Tata Usaha berjalan adaptif, tetapi masih perlu penguatan pada analisis beban kerja, pengembangan kompetensi digital, dan sistem kearsipan yang terpadu.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Ahmad. (2025). Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) Pendidikan dalam Mewujudkan Efisiensi Operasional Sekolah. Jurnal Program Studi PGMI, 12(4), 540–555.
Aliyah, H., & Herzegovina, R. N. L. (2025). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Al-Kholafiyah Tekung. JIPSH: Jurnal Ilmu Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 1(2), 94–102. https://doi.org/10.58472/jipsh.v1i2.33
Arfanaldy, S. R. (2024). Analisis Kebutuhan Pengelolaan Tenaga Administrasi Madrasah. Edu Cendikia: Jurnal Ilmiah Kependidikan, 4(01), 1–9. https://doi.org/10.47709/educendikia.v4i01.3561
Bijani, H. L., Siregar, E. N., Mutia, Z., & Rizqa, M. (2024). Urgensi administrasi pendidikan bagi peningkatan mutu pendidikan. PANDU: Jurnal Pendidikan Anak Dan Pendidikan Umum, 2(2), 29–43. https://doi.org/10.59966/pandu.v2i2.925
Budi, & Ilmi, D. (2022). Langkah-Langkah Strategis Merencanakan Pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Pelatihan, 6(3), 366–372.
Handayani, E. F., Lutfiya, K., Windasari, & Cindy, A. H. (2024). Pentingnya Peran Pengelolaan Tenaga Kependidikan dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Sekolah di SMP Negeri 34 Surabaya. Tsaqofah: Jurnal Penelitian Guru Indonesia, 4(3), 1448–1458. https://doi.org/10.58578/tsaqofah.v4i3.2818
Hariro, A. Z. Z., Ulkhaira, N., & Ramadhani, R. (2024). Perencanaan dalam Administrasi Pendidikan. Dewantara: Jurnal Pendidikan Sosial Humaniora, 3(3), 94–107. https://doi.org/10.30640/dewantara.v3i3.2850
Ismi, D. F., Amanda, R., Ermita, & Wildanah, F. (2025). Peran ketatausahaan sekolah dalam meningkatkan mutu pelayanan. Jurnal Medika Akademik (JMA), 3(5), 2–23.
Maghfirah, N., Bone, N. R., Zahroddar, & Aziz, M. (2024). Strategi Pengelolaan Administrasi dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Sekolah Dasar Terpadu Muhammadiyah 36 Medan. Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Matematika, 1(3), 15–23. https://doi.org/10.62383/katalis.v1i3.499
Margareta, S., & Saputra, A. A. (2025). Pengelolaan Tata Usaha dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi Sekolah di SD Negeri 14 Banyuasin 1. Jurnal Pendidikan Dan Kebudayaan, 2(2), 11–23.
Maylitha, E., Hikmah, S. N., Hanifa, S., & Windayana, H. (2021). Revitalisasi Tata Usaha dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Sekolah. Aulad: Journal on Early Childhood, 4(3), 80–88. https://doi.org/10.31004/aulad.v4i3.169
Noto, R., Amilda, & Rohman, A. (2025). Pengaruh Kinerja Tata Usaha Terhadap Kualitas Layanan Di SMP Negeri 1 Tanjung Lago. Jurnal Teknologi Pendidikan Dan Pembelajaran (JTPP), 03(02), 247–251.
Rahmawati, D., Rusdinal, R., Adi, N., & Luthfiani, L. (2025). Hubungan kompetensi teknis tenaga administrasi sekolah dengan pelayanan ketatausahaan sekolah berbasis digital di SMP Negeri Kota Tangerang Selatan. Jurnal Pendidikan Tambusai, 9(3), 29940–29948. https://doi.org/10.31004/jptam.v9i3.31826
Sapat, H., Omolu, A. P., & Tasrim, I. W. (2022). Optimalisasi Sarana dan Prasarana untuk Meningkatkan Prestasi Belajar Siswa di SMA Negeri 1 Totikum dalam Tinjauan Manajemen Pendidikan Islam. Journal of Educational Management and Islamic Leadership, 01(01), 28–43.
Suriani, I., Siregar, A. K., Lubis, N., & Karlina, M. (2025). Administrasi Tata Usaha Sekolah dalam Mewujudkan Tata Kelola Pendidikan yang Efektif di MI/SD. Jurnal Penelitian Multidisiplin Terpadu, 9(12), 472–478.
Zakiah, A., Tanjung, M. A., Fahira, N. A., & Hudaya, R. Al. (2025). Strategi Manajemen Perkantoran Pendidikan dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi di Sekolah Dasar Negeri 060877 Medan Kec. Medan Perjuangan. Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 371–376.
- Downloads
- Published
- 2026-10-24
- Section
- Articles
How to Cite
Similar Articles
- I Nengah Sueca, Ni Putu Darma Yanti, Ni Made Hera Renata Sari, MENUMBUHKAN KESADARAN EJAAN SISWA MELALUI METODE PEMBELAJARAN MENULIS BERBASIS KEBIJAKAN EYD , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Salsabila Azzahra Nasution, ANALISIS KETERLIBATAN GURU DAN DAMPAK PADA KEMAJUAN HASIL BELAJAR SISWA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Ahmad Manar Hanifah, Akhmad Syaekhu Rakhman, Hendi Irawan, IMPLEMENTASI VIDEO ANIMASI SEBAGAI MEDIA PEMBELAJARAN SEJARAH: STUDI KASUS DI KELAS X SMK RESPATI 1 , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Nur Muhammad Azhari, Sri Minarti, MEMBENTUK KARAKTER SISWA MELALUI PROGRAM SEKOLAH : STUDI KASUS DI MA MIFTAHUL HUDA PADANGAN , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Fanisa Azzahra, Farhat, Hafizh Akram, Syahrul Romadhon, Abdul Fadhil, Kecerdasan Al-Khwarizmi yang Mengubah Dunia , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Permartin Nadeak, PENERAPAN TEKNIK DRAWING HITAM PUTIH SEBAGAI MEDIA KRITIK TERHADAP KERUSAKAN EKOLOGI DANAU TOBA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Atika Cahya Fajriyati Nahdiyah, ANALYSIS OF THE LEADERSHIP STYLE OF THE HEAD OF MADRASAH IBTIDAIYAH IN OPTIMIZING TEACHER PERFORMANCE , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 9 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Siti Rahmah, PENDAMPINGAN LITERASI AL-QUR’AN BAGI ANAK MELALUI KEGIATAN SORE MENGAJI DI DESA KUALA AIR HITAM DUSUN VII SENTOSA JAYA KECAMATAN SELESAI KABUPATEN LANGKAT , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Dinda Novi Astrea, Inawati, Lasmiatun, KEMAMPUAN MENULIS ESAI MAHASISWA SEMESTER VI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FKIP UNIVERSITAS BATURAJA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Permartin Nadeak, Saut Mangihut Marpaung, Leny Suryani, PENERAPAN TEKNIK DRAWING HITAM PUTIH SEBAGAI MEDIA KRITIK TERHADAP KERUSAKAN EKOLOGI DANAU TOBA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



