PENGUATAN SISTEM PEMBAGIAN TUGAS DAN KOORDINASI PENGURUS DALAM MENINGKATKAN KINERJA PROGRAM RAMADHAN

Abstract

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan untuk memperkuat sistem pembagian tugas dan koordinasi pengurus Musholla Al-Muqorrobiin yang berlokasi di Kedaung, Pamulang, Tangerang Selatan dalam rangka meningkatkan efektivitas pelaksanaan program Ramadhan. Musholla sebagai lembaga keagamaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat ibadah, tetapi juga sebagai pusat berbagai kegiatan sosial, pendidikan, dan pemberdayaan masyarakat yang memerlukan tata kelola organisasi yang baik. Peningkatan intensitas kegiatan selama bulan Ramadhan menuntut adanya sistem pembagian tugas yang jelas, koordinasi yang efektif, serta kerja sama antar pengurus agar seluruh program dapat terlaksana secara optimal. Namun, kondisi mitra menunjukkan masih adanya keterbatasan dalam pembagian tugas, koordinasi yang belum terstruktur, serta belum tersedianya mekanisme kerja yang terdokumentasi dengan baik sehingga efektivitas pelaksanaan kegiatan belum maksimal. Metode pelaksanaan kegiatan menggunakan pendekatan edukatif, partisipatif, dan kolaboratif yang dilaksanakan pada tanggal 14–21 Maret 2026. Tahapan kegiatan meliputi observasi dan identifikasi kebutuhan mitra, sosialisasi program, pelatihan mengenai manajemen sumber daya manusia, pembagian tugas dan koordinasi organisasi, simulasi pelaksanaan kegiatan Ramadhan, pendampingan implementasi sistem kerja, serta monitoring dan evaluasi. Materi disampaikan melalui ceramah interaktif, diskusi kelompok, studi kasus, praktik penyusunan pembagian tugas, dan simulasi koordinasi organisasi sehingga peserta memperoleh pemahaman konseptual sekaligus pengalaman praktis. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman dan keterampilan pengurus dalam menyusun pembagian tugas berdasarkan fungsi organisasi, membangun koordinasi kerja yang lebih sistematis, serta meningkatkan komunikasi antar pengurus dalam pelaksanaan berbagai kegiatan Ramadhan. Pengurus juga mulai menerapkan mekanisme koordinasi yang lebih terstruktur sehingga proses perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi kegiatan berjalan lebih efektif. Melalui kegiatan ini diharapkan tercipta budaya kerja yang kolaboratif, profesional, dan berorientasi pada pelayanan kepada jamaah sehingga kualitas tata kelola Musholla Al-Muqorrobiin semakin meningkat serta mampu mendukung keberhasilan berbagai program sosial keagamaan secara berkelanjutan.