PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN OBAT DENGAN METODE FIFO BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA APOTEK JAMBAK

Abstract

Pengelolaan persediaan yang masih dikerjakan secara tulis tangan kerap menyulitkan usaha berskala kecil seperti apotek, mulai dari lambatnya penelusuran stok hingga tingginya peluang obat rusak atau kedaluwarsa akibat urutan pengeluaran barang yang tidak tertata. Kegiatan ini disusun untuk merancang sebuah sistem informasi akuntansi persediaan berbasis komputer dengan menerapkan pendekatan First In First Out (FIFO) pada Apotek Jambak, sebuah apotek yang telah beroperasi di Kota Palembang sejak tahun 2021. Persoalan yang ditemukan pada mitra adalah pencatatan barang masuk maupun keluar yang masih dikerjakan manual sehingga penelusuran data persediaan memerlukan waktu sekitar 5 hingga 20 menit dan berisiko menimbulkan selisih antara catatan dengan kondisi fisik barang. Data diperoleh melalui wawancara langsung bersama pengelola apotek serta penelusuran dokumen internal seperti nota pembelian, kartu stok, dan faktur. Rancangan aplikasi dibangun memakai Microsoft Access melalui rangkaian tahap analisis kebutuhan, penyusunan basis data, pembuatan formulir dan laporan, hingga uji coba pemakaian. Keluaran kegiatan berupa sebuah aplikasi yang sanggup mencatat data obat serta pemasok, transaksi pembelian dan penjualan, dan menghitung nilai persediaan maupun harga pokok obat yang terjual mengikuti urutan kedatangan barang. Uji coba memperlihatkan bahwa aplikasi berjalan sesuai kebutuhan mitra, mempercepat penelusuran stok, serta mampu menyajikan laporan pembelian, penjualan, kartu stok, dan persediaan secara lebih ringkas dan konsisten dibandingkan pencatatan manual yang sebelumnya digunakan. Penerapan logika FIFO pada rancangan ini turut membantu mengatur giliran pengeluaran obat sehingga barang yang lebih dulu tiba diprioritaskan untuk terlebih dahulu terjual, sehingga potensi kerugian akibat obat kedaluwarsa dapat ditekan.