Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi

Articles

Vol. 11 No. 2 (2026): Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi, ISSN 3025-1311

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN BERBASIS WEB UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP DIGITAL PADA PT EKSTRINDO LAMINASI

DOI:
https://doi.org/10.2238/fsj9sq81
Submitted
July 9, 2026
Published
2026-07-09

Abstract

Perkembangan teknologi informasi telah mendorong perusahaan untuk beralih dari sistem pengelolaan dokumen secara manual menuju sistem digital yang lebih efektif dan efisien. PT Ekstrindo Laminasi masih melakukan sebagian besar proses pengelolaan dokumen secara manual sehingga menimbulkan berbagai permasalahan, seperti lambatnya proses pencarian dokumen, tingginya risiko kehilangan arsip, sulitnya melakukan pelacakan status dokumen, serta belum optimalnya proses persetujuan dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Manajemen Dokumen (Document Management System) berbasis web untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital di PT Ekstrindo Laminasi. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, studi literatur, serta pengembangan perangkat lunak menggunakan metode Waterfall yang terdiri atas tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan implementasi sistem. Aplikasi dikembangkan menggunakan framework Laravel dengan PostgreSQL sebagai basis data, sedangkan pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu mendigitalisasi proses pengelolaan dokumen perusahaan melalui fitur pengelolaan dokumen, pencarian dokumen, pengelolaan kategori, persetujuan Document Change Request (DCR), pengelolaan dokumen audit, pengaturan hak akses pengguna, serta pencatatan aktivitas pengguna (activity log). Seluruh fungsi utama sistem berhasil berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga mampu meningkatkan kecepatan pencarian dokumen, keamanan penyimpanan arsip, kemudahan proses audit, serta efektivitas kolaborasi antar departemen. Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian, Sistem Manajemen Dokumen berbasis web dapat menjadi solusi yang efektif dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip digital di PT Ekstrindo Laminasi sekaligus mendukung proses administrasi perusahaan secara lebih terstruktur, aman, dan terdokumentasi dengan baik.

References

  1. Dwiki, A., Aryono, R., Prasetya, A., & Auliana, N. (2025). Implementasi Metode Waterfall dalam Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web.
  2. Pressman, R. S., & Maxim, B. R. (2020). Software Engineering: A Practitioner's Approach (9th ed.). McGraw-Hill.
  3. Sommerville, I. (2016). Software Engineering (10th ed.). Pearson.
  4. Ula, M., Hakim, L., & Septanto, H. (2025). Implementasi Sistem Manajemen Dokumen Berbasis Web untuk Pengelolaan Arsip Digital.
  5. Zen, M., & Ananda, F. (2024). Pengujian Sistem Informasi Menggunakan Metode Black Box Testing.

Similar Articles

41-50 of 342

You may also start an advanced similarity search for this article.