Pengelolaan informasi terdokumentasi yang baik merupakan pilar utama dalam menjaga mutu operasional perusahaan. Saat ini, Departemen Sisman di PT XYZ masih mengandalkan cara-cara manual dalam siklus peninjauan (review) dan persetujuan dokumen. Penggunaan aplikasi pesan singkat untuk bertukar draf serta pencatatan status berbasis spreadsheet menyebabkan sulitnya melacak rekam jejak revisi secara seketika (real-time). Kondisi ini memunculkan risiko beredarnya prosedur yang sudah tidak berlaku (obsolete) yang dapat berdampak fatal saat pelaksanaan audit. Penelitian ini bertujuan untuk merancang purwarupa Sistem Informasi Review Dokumen menggunakan metode Prototyping. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan antarmuka (UI/UX) yang menghadirkan fitur alur kerja (workflow) terotomatisasi, sistem alarm tenggat waktu (Early Warning System), dan ruang penyimpanan digital yang terpusat. Purwarupa Sistem Informasi Review Dokumen ini menawarkan solusi inovatif untuk memangkas birokrasi persetujuan dokumen, mencegah tumpang-tindih versi file, serta menjamin kepatuhan standar mutu ISO di lingkungan perusahaan secara berkelanjutan.
References
[1] A. Z. Benita and J. Surjanti, “The Higher Education Curriculum in the Era of Industrial Revolution 4.0: A Review on Economic Education at the State University in Malang and Surabaya Almas,” vol. 03, no. 01, pp. 1–7, 2024.
[2] A. Ramadian, D. Z. Nurlinda, and N. Ramadhina, “Digital transformation in HR Planning: Adaptation strategies and challenges in the industrial revolution 5.0 era,” J. Akunt. dan Manaj., vol. 22, no. 1, pp. 39–52, 2025, doi: 10.36406/jam.v22i1.137.
[3] S. Musa, S. Nurhayati, and G. Boriboon, “The Effect of Internships on Graduates’ Employability, Soft Skills, and Digital Competence,” Educ. Process Int. J., vol. 17, 2025, doi: 10.22521/edupij.2025.17.306.
[4] L. Ispas, C. Mironeasa, and A. Silvestri, “A Study on the Emergence and Resilience of Integrated Management Systems in Organizations with an Industrial Profile in Romania,” Sustain., vol. 17, no. 6, pp. 5–12, 2025, doi: 10.3390/su17062401.
[5] M. E. Erni Widarti, S.Kom., M.Kom Joosten, S.Kom., M. K. Putu Yudia Pratiwi, S.Pd., M.Eng Gede Aditra Pradnyana, S.Kom., M. K. I Gusti Ayu Agung Diatri Indradewi, S.Kom., M.T Nurul Kamilah, S.Kom., M.Kom Arief Rais Bahtiar, S.Kom., and M. K. I Made Dendi Maysanjaya, S.Pd., M.Eng Sepriano, BUKU AJAR PENGANTAR SISTEM.
[6] A. Tamsuri, “LITERATUR REVIEW PENGGUNAAN METODE KIRKPATRICK UNTUK EVALUASI PELATIHAN DI INDONESIA,” J. Inov. Penelit., vol. 2, no. 8, 2022.
[7] R. E. Gusti and M. Santiputri, “Sistem Informasi Pelatihan Karyawan Berbasis Website,” J. Inform. Polinema, vol. 8, no. 3, pp. 15–20, 2022, doi: 10.33795/jip.v8i3.452.
[8] M. Harsana, E. Setyo kriswanto, M. Wakid, A. Widowati, and S. Suyud, “Pengelolaan Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP-P1) Perguruan Tinggi di Yogyakarta dalam Menyiapkan Lulusan di Dunia Kerja,” COMSERVA J. Penelit. dan Pengabdi. Masy., vol. 4, no. 9, pp. 2988–2997, 2025, doi: 10.59141/comserva.v4i9.2805.
[9] N. Ismla Sari, A. Nada, R. Wahyuni, M. Ibnu Qadafi, and E. Hadiati, “Membangun dasar kompetensi sdm dengan pendekatan analisis pekerjaan yang terarah,” J. Media Akad., vol. 2, no. 12, pp. 1–18, 2024, [Online]. Available: https://jurnal.mediaakademik.com/index.php/jma/article/view/1287/1117
[10] P. Ningsih et al., “Analisis Kebutuhan Pengembangan Aplikasi Kasir-Risk : Kalkulator Mitigasi Risiko Berbasis Early Warning System,” INFOKES J. Ilm. Rekam Medis dan Inform. Kesehat., vol. 15, no. 1, pp. 79–85, 2025.
[11] R. S. Pressman, Software Engineering. 2010.
[12] Standardization ISO 9001:2015 Quality management, “ISO 9001:2015 Quality management systems — Requirements,” 2015.