STRATEGI PENINGKATAN TATA KELOLA ARSIP DI BALAI PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI PAPUA
- Authors
-
-
Moh. Edi Rianto
Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah, IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Talabudin Umkabu
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor -
Diyan Pratiwi
IAIN Fattahul Muluk Papua, IndonesiaAuthor
-
- Keywords:
- Arsip, Metadata, SINDE, Tata Kelola Arsip, Tata Kelola Digital
- Abstract
- Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan strategi peningkatan tata kelola arsip serta mengidentifikasi kendala pelaksanaannya di Balai Penjaminan Mutu Pendidikan (BPMP) Provinsi Papua. Tata kelola arsip berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi, akuntabilitas dokumen, dan kemudahan penemuan kembali arsip. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diperiksa melalui triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata kelola arsip memadukan prosedur manual dengan pengelolaan digital melalui Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE). Upaya peningkatan dilakukan melalui pencatatan surat masuk dan keluar, penginputan informasi dokumen ke dalam sistem, serta pelengkapan metadata untuk mendukung identifikasi, penyimpanan, penelusuran, dan penemuan kembali arsip. Namun, pelaksanaannya belum optimal karena masih terdapat arsip dengan informasi yang belum lengkap, ruang penyimpanan fisik yang terbatas, dan arsip yang belum sepenuhnya dikelola secara digital. Kondisi tersebut dapat memperlambat pencarian dan menyulitkan penataan arsip fisik. Kebaruan penelitian ini terletak pada pengungkapan keterkaitan antara kelengkapan metadata, penggunaan SINDE, pengarsipan manual, keterbatasan ruang penyimpanan, dan koordinasi pegawai dalam pengelolaan arsip tim kerja di BPMP Provinsi Papua. Hasil penelitian mengimplikasikan perlunya standar metadata yang konsisten, penataan arsip secara berkala, optimalisasi SINDE, serta peningkatan koordinasi pegawai untuk mendukung administrasi yang lebih tertib dan efektif.
- Downloads
-
Download data is not yet available.
- References
-
Al Zuhruf. (2024). Strategi Lembaga Administrasi Negara dalam optimalisasi Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA). Jurnal Sumber Daya Aparatur, 6(1), 42.
Al Zuhruf. (2024). Transformational leadership: Peran pimpinan dalam transformasi tata kelola kearsipan di lingkungan Lembaga Administrasi Negara. Jurnal Good Governance, 20(1), 77.
Anjani, N. I., & Yusniah. (2024). Manajemen pengelolaan arsip dinamis di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 11(1), 33.
Barthos, B. (2009). Manajemen kearsipan untuk lembaga negara, swasta, dan perguruan tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Fitry, S. A. (2024). Tata kelola penyimpanan arsip dalam meningkatkan efisiensi tata usaha lembaga pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453
Husna, K., Lubis, R. D., Fahrezi, M. A., & Darmansah, T. (2024). Membangun sistem kearsipan berkualitas untuk mendukung tata kelola kantor yang baik di SD IT Al-Hijrah. JMPAI: Jurnal Manajemen dan Pendidikan Agama Islam, 2(4), 384–394. https://doi.org/10.61132/jmpai.v2i4.419
Kementerian Agama Republik Indonesia. (n.d.). Al-Qur’an dan terjemahannya: QS. An-Nisa [4]: 58.
Krisnawati. (2022). Tata kelola kearsipan dan kinerja pemerintah daerah: Penyusutan arsip Pemerintah Kabupaten Sleman tahun 2021. Jurnal Pemerintahan dan Kebijakan (JPK), 4(2), 115.
Putri, H. J., & Murhayati, S. (2025). Metode pengumpulan data kualitatif. [Rincian publikasi sebagaimana tercantum dalam skripsi].
Taryana, A., Sagita, N. I., Centia, S., Arifianti, R., Wisnumulya, D., Ramadhan, R. A., & Sandjaya, T. (2024). Tata kelola arsip dinamis untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip di Record Center FISIP Universitas Padjadjaran. Responsive: Jurnal Pemikiran dan Penelitian Administrasi, Sosial, Humaniora dan Kebijakan Publik, 7(3), 155–164.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Wijoyo, H., Ariyanto, A., Sudarsono, A., & Wijayanti, K. D. (2021). Sistem informasi manajemen. Insan Cendekia Mandiri.
- Downloads
- Published
- 2026-11-03
- Section
- Articles
How to Cite
Most read articles by the same author(s)
- Talabudin Umkabu, Luluk Wahyu Nengsih, Andi Aprilia Saputri, PENGARUH MEDIA QUIZIZZ TERHADAP HASIL BELAJAR SISWA PADA MATA PELAJARAN ILMU PENGETAHUAN ALAM DAN SOSIAL (IPAS) KELAS 5 SDIT QURROTA A’YUN ABEPURA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Similar Articles
- Siti Rahmah, Peran Tata Tertib Sekolah dalam Membentuk Kedisiplinan Peserta Didik di MA Nurul Furqoon Binjai , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Wulan Givara. S, PENGAMBILAN KEPUTUSAN GURU DALAM PEMBINAAN DISIPLIN SISWA BERDASARKAN TATA TERTIB SEKOLAH , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Muhammad Irsyad, MEKANISME KEBIJAKAN KEPALA SEKOLAH DALAM MENGATASI DIGITAL DIVIDE PADA TENAGA KEPENDIDIKAN SENIOR: STUDI KASUS PENGELOLAAN APLIKASI INVENTARIS , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Naisahwa Ismawardani, Neyla Andini Azzahra, Muhammad Kemal Vines Shobron, Abdul Fadhil, BUDAYA ISLAM DALAM ERA MEDIA SOSIAL DAN DIGITALISASI , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Achmad Alfin Mubarok, Sri Minarti, PENGARUH KEBIJAKAN DINAS PENDIDIKAN BOJONEGORO TERHADAP PENINGKATAN KINERJA GURU DALAM TRANSFORMASI DIGITAL , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 7 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Abdul Qowiy, Ellisa Fitri Tanjung, EFEKTIVITAS KEGIATAN SOSIAL UNTUK MENGATASI KECANDUAN TEKNOLOGI DAN PENURUNAN EMPATI WARGA KOTA BINJAI KEBUN LADA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Jumyati Ramadhani, Rendy Nugraha, Nur Zakiah, Yudelnilastia, STRATEGI GURU PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DALAM MENGHADAPI KRISIS MORAL PESERTA DIDIK , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Gadis Herdanti, Nia Kusstianti, Maspiyah, Novia Restu Windayani, PENGEMBANGAN VIDEO TUTORIAL LONG LASTING MAKE UP STAGE EVENT PADA SISWA PROGRAM PASSION SMA MUHAMMADIYAH 1 GRESIK , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Abdul Qowiy, Ellisa Fitri Tanjung, EFEKTIVITAS KEGIATAN SOSIAL UNTUK MENGATASI KECANDUAN TEKNOLOGI DAN PENURUNAN EMPATI WARGA KOTA BINJAI KEBUN LADA , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 10 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
- Siti Nur Aliffia, Novialita Angga Wiratama, Wendri Wiratsiwi, VALIDITAS MEDIA DIGITAL STORY MAP BERBASIS PENDEKATAN KONTEKSTUAL PADA PEMBELAJARAN IPAS DI SEKOLAH DASAR , Sindoro: Cendikia Pendidikan: Vol. 18 No. 8 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
You may also start an advanced similarity search for this article.



