PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN KARYAWAN BERBASIS VISUAL BASIC PADA UMKM JUAL BELI SAWIT DI MUSI RAWAS

Abstract

UMKM Jual Beli Sawit merupakan usaha yang bergerak di bidang perdagangan tandan buah segar kelapa sawit yang memiliki tujuh pegawai tetap dan sepuluh tenaga muat bongkar. Proses penggajian dan pengupahan yang berjalan saat ini masih dilakukan secara manual menggunakan buku catatan, sehingga rentan terhadap kesalahan pencatatan, kesalahan perhitungan, risiko kehilangan data, serta belum tersedianya slip gaji dan slip upah sebagai bukti pembayaran kepada tenaga kerja. Tujuan penelitian ini adalah merancang sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan berbasis Microsoft Visual Basic 6.0 yang mampu membantu proses perhitungan gaji dan upah secara terkomputerisasi, menyimpan data secara lebih aman dan terstruktur, serta menghasilkan slip gaji dan slip upah secara otomatis. Metode pengumpulan data yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil perancangan menghasilkan sebuah aplikasi yang terdiri dari form login, menu utama, form perhitungan gaji, form perhitungan upah, form slip gaji, dan form slip upah. Aplikasi ini mampu melakukan perhitungan gaji pokok, insentif, dan kasbon pegawai tetap, serta perhitungan upah berdasarkan jumlah hari kerja, lembur, dan kasbon tenaga muat bongkar secara otomatis. Sistem yang dirancang terbukti lebih efektif dan efisien dibandingkan sistem manual, karena dapat mempercepat proses pengelolaan data, mengurangi risiko kesalahan perhitungan, serta menghasilkan slip gaji dan slip upah dalam format PDF yang dapat dicetak maupun disimpan sebagai arsip perusahaan.