Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi

Articles

Vol. 11 No. 4 (2026): Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi, ISSN 3025-1311

SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN BULANAN SUMBANGAN PEMBINAAN PENDIDIKAN (SPP) BERBASIS WEBSITE DI MADRASAH ALIYAH GALUNGGUNG

Submitted
September 25, 2026
Published
2026-09-25

Abstract

Pengelolaan administrasi keuangan di Madrasah Aliyah Galunggung, khususnya pencatatan pembayaran bulanan Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP), masih dilakukan secara konvensional menggunakan buku besar dan kartu kendali fisik. Cara ini rentan terhadap kerusakan dan kehilangan data, menyulitkan penelusuran riwayat pembayaran, memperlambat pelacakan status tunggakan siswa, serta memperlambat proses rekapitulasi laporan keuangan sehingga menghambat pengambilan keputusan oleh pihak sekolah. Tujuan penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi pembayaran bulanan SPP berbasis website yang sesuai dengan kebutuhan administrasi keuangan sekolah, sehingga dapat meningkatkan akurasi, kecepatan, dan transparansi proses pencatatan pembayaran. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif dengan pendekatan kualitatif, yang bertujuan untuk menggambarkan proses bisnis pencatatan pembayaran SPP yang berjalan saat ini serta merumuskan kebutuhan sistem yang diusulkan. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung terhadap proses pencatatan pembayaran di sekolah, wawancara dengan bendahara dan pihak sekolah terkait untuk menggali kebutuhan fungsional sistem, serta studi pustaka dari jurnal, buku, dan literatur terkait sistem informasi dan metode pengembangan perangkat lunak. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah prototyping, dengan pendekatan berorientasi objek yang dimodelkan melalui diagram UML (use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram), serta diimplementasikan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel dan basis data MySQL. Sistem yang dihasilkan memiliki fitur login sesuai hak akses, pengelolaan data siswa, data kelas, tahun ajaran, jenis pembayaran, transaksi pembayaran, riwayat pembayaran, serta laporan pembayaran yang saling terintegrasi. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black box testing, dan hasilnya menunjukkan bahwa seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Implementasi sistem ini terbukti mampu meningkatkan efektivitas proses pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan pembayaran SPP dibandingkan dengan sistem konvensional sebelumnya, karena data dapat disimpan secara terpusat, riwayat pembayaran dapat diakses secara real-time oleh wali siswa, serta laporan dapat disusun secara lebih cepat dan akurat oleh bendahara maupun kepala sekolah.

References

  1. [1] A. Sutiono, A. Bobby, U. Mulawarman, K. Samarinda, dan K. Timur, 'Optimalisasi sistem informasi pendidikan untuk peningkatan layanan akademik: analisis kualitatif di SDN 014 Samarinda Ulu,' vol. 3, no. 8, 2025.
  2. [2] L. Suriani, 'Peran sistem informasi manajemen dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan di SMA Negeri 1 Tolitoli,' 2025.
  3. [3] A. Wahid, 'Inovasi e-modul interaktif berbasis mobile untuk optimalisasi pembelajaran mandiri dalam metodologi penelitian,' pp. 1741–1758, 2024.
  4. [4] S. Makidong, 'Sistem informasi akuntansi pencatatan dan pengelolaan keuangan pada Kantor Sinode GPIBK berbasis web, Program Studi Manajemen Informatika, Akademi Manajemen Informatika dan Komputer,' no. September, 2025.
  5. [5] H. K. Sani, A. Ambiyar, S. Sukardi, dan D. Y. Sari, 'Pengembangan sistem informasi pembayaran SPP berbasis web didukung notifikasi SMS,' J. Ris. Tindakan Indones., vol. 7, no. 2, pp. 107–112, 2022.
  6. [6] R. N. Shabrina, Dahlia, dan Heriyanto, 'Sistem informasi pengelolaan administrasi pembayaran SPP berbasis website pada SDIP Roudhotun Nur,' vol. 1861, no. 9, pp. 580–585, 2023.
  7. [7] I. G. N. R. Mahendradana, I. M. D. Susila, dan A. A. Meitridwiastiti, 'Sistem informasi pembayaran SPP berbasis web pada SMP Negeri 2 Tabanan,' dalam Prosiding Seminar Hasil Penelitian Informatika dan Komputer 2025, 2025, pp. 205–210.
  8. [8] M. Nasir dan I. Rahmawati, 'Sistem informasi administrasi pembayaran SPP MA Nihayatul Amal,' vol. 2, no. 1, 2023.
  9. [9] S. Awalia, 'Sistem informasi manajemen.'
  10. [10] Humas Tel-U Surabaya, 'Apa yang dimaksud dengan sistem informasi: pengertian dan manfaat,' telkomuniversity.
  11. [11] M. Yurubeli, R. Arafiyah, dan M. Irzal, 'Perancangan dan implementasi sistem informasi administrasi pada laboratorium kimia fakultas MIPA Universitas Negeri Jakarta,' 2019.
  12. [12] V. K. M. Putri, 'Pengertian sistem pembayaran dan contohnya,' Kompas.com. [Online]. Tersedia: https://www.kompas.com/skola/read/2024/03/22/080000469/pengertian-sistem-pembayaran-dan-contohnya
  13. [13] Blog Seqolah, 'SPP sekolah: pengertian, kepanjangan, jenis, dan aturan pembayaran – panduan lengkap untuk orang tua,' Seqolah.com. [Online]. Tersedia: https://www.seqolah.com/blog/panduan-lengkap-spp-sekolah-untuk-orang-tua-definisi-jenis-aturan-pembayaran
  14. [14] Y. Yusuf, 'Apa itu website? Ini pengertian website dan jenis-jenisnya,' bif.telkomuniversity.
  15. [15] G. O'Regan, 'Unified modelling language BT - introduction to software quality,' G. O'Regan, Ed., Cham: Springer International Publishing, 2014, pp. 327–338, doi: 10.1007/978-3-319-06106-1_19.
  16. [16] E. H. Yossy, 'Membuat diagram UML menggunakan aplikasi Draw.io,' Binusuniversity.
  17. [17] E. Santi, 'VSCode adalah – pengertian, fitur, kelebihan, dan cara menggunakannya,' IDWebhost.
  18. [18] Tim Konten Jobstreet, 'PHP: pengertian, contoh, dan kelebihannya untuk pemula,' jobstreet.
  19. [19] J. Erickson, 'MySQL: memahami apa itu dan bagaimana cara menggunakannya,' OCI.
  20. [20] UNMAHA, 'Mengenal XAMPP – platform pengembangan web all-in-one,' Universitas Maha Karya Asia.

Most read articles by the same author(s)

Similar Articles

21-30 of 324

You may also start an advanced similarity search for this article.