Proses verifikasi dokumen Surat Kredit Berdokumen Dalam Negeri (SKBDN) di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang masih dilakukan melalui media email konvensional dan sebagian proses administrasi dilakukan secara manual sehingga menimbulkan berbagai kendala manajerial, di antaranya sulitnya pemantauan status dokumen secara real-time, risiko kehilangan berkas, tidak adanya dashboard terpusat, serta keterlambatan proses persetujuan yang berdampak pada arus kas perusahaan. Penelitian ini bertujuan merancang aplikasi Digital Approval Workspace berbasis web untuk mendukung proses monitoring dan persetujuan dokumen SKBDN secara terintegrasi dan terstruktur. Metode yang digunakan adalah analisis kebutuhan sistem dan perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML), meliputi use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Sistem dirancang untuk mengakomodasi tiga aktor utama, yaitu Buyer, AP2, dan Bagian Keuangan, dengan alur kerja berbasis Workflow Management System (WfMS) dan kendali akses berbasis peran (Role-Based Access Control/RBAC). Hasil penelitian berupa rancangan arsitektur perangkat lunak dan purwarupa antarmuka yang mampu mendukung unggah dokumen, verifikasi bertingkat, persetujuan, penolakan, serta pemantauan status secara real-time. Sistem yang diusulkan diharapkan meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas proses persetujuan dokumen SKBDN di PT Pupuk Sriwidjaja Palembang.
References
Kurniawan, T. (2021). Transformasi Digital dan Tantangan BUMN di Era Industri 4.0. Jurnal Manajemen Indonesia, 21(1), 1–12.
Lestari, R., & Hidayat, A. (2024). Digital Monitoring dalam Manajemen Dokumen Korporasi. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 14(2), 55–67.
Niqotaini, Z., et al. (2023). Pemodelan Sistem Informasi Menggunakan UML. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 10(3), 421–430.
Pajriana, N., & Telaumbanua, Y. (2025). Digitalisasi Verifikasi SKBDN pada Perusahaan Manufaktur. Jurnal Keuangan dan Perbankan, 29(1), 44–58.
Ramadhan, F., & Wijaya, D. (2025). Optimalisasi Alur Kerja Verifikasi Dokumen SKBDN pada Industri Pupuk. Jurnal Manajemen Operasional, 12(1), 33–47.
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2022). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek (Edisi Revisi). Informatika Bandung.
Valacich, J. S., & George, J. F. (2021). Modern Systems Analysis and Design (9th ed.). Pearson Education.