Persediaan suku cadang (sparepart) merupakan salah satu aset penting dalam operasional bengkel resmi Honda AHASS karena berperan langsung dalam mendukung layanan servis dan penjualan kepada pelanggan. Ketersediaan data stok yang akurat menjadi faktor utama dalam menjaga kelancaran proses bisnis, meningkatkan kualitas pelayanan, serta mendukung pengambilan keputusan yang tepat oleh manajemen. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan berbagai kendala, seperti terjadinya perbedaan antara data stok pada sistem dengan jumlah stok fisik di gudang, keterlambatan pembaruan data, kesalahan pencatatan transaksi, serta proses rekonsiliasi stok yang masih dilakukan secara manual. Kondisi tersebut menyebabkan rendahnya tingkat akurasi data inventaris, meningkatnya risiko kehilangan barang, terjadinya kekurangan maupun kelebihan stok, serta menurunkan efektivitas operasional perusahaan. Kerja praktik ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan Sistem Rekonsiliasi Stok Otomatis Berbasis Web yang dapat membantu AHASS Honda dalam meningkatkan akurasi data inventaris suku cadang. Sistem yang dikembangkan dirancang untuk melakukan pencocokan data stok secara otomatis antara transaksi masuk, transaksi keluar, hasil stock opname, dan data persediaan yang tersimpan dalam basis data. Selain itu, sistem juga menyediakan fitur monitoring stok secara real-time, deteksi selisih stok secara otomatis, pengelolaan data sparepart, pencatatan histori perubahan stok, serta penyajikan laporan inventaris yang lebih cepat dan akurat. Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan evaluasi. Sistem dibangun menggunakan teknologi berbasis web sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui jaringan internet maupun intranet sesuai dengan hak akses yang dimiliki. Dengan adanya sistem berbasis web, proses pengelolaan inventaris menjadi lebih terintegrasi, mudah dipantau, dan dapat dilakukan secara efisien oleh admin maupun petugas gudang. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem rekonsiliasi stok otomatis mampu membantu mengurangi kesalahan pencatatan data inventaris, mempercepat proses identifikasi selisih stok, meningkatkan efektivitas proses stock opname, serta menghasilkan laporan persediaan yang lebih akurat dibandingkan metode manual yang sebelumnya digunakan. Sistem juga memberikan kemudahan dalam melakukan pengawasan terhadap pergerakan stok suku cadang sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat terkait pengadaan dan pengelolaan persediaan barang. Berdasarkan hasil kerja praktik yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa implementasi Sistem Rekonsiliasi Stok Otomatis Berbasis Web pada AHASS Honda mampu meningkatkan akurasi data inventaris suku cadang, mendukung efisiensi operasional perusahaan, serta membantu menciptakan sistem pengelolaan persediaan yang lebih efektif, transparan, dan terintegrasi. Pengembangan sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi dalam mengatasi permasalahan pengelolaan stok serta mendukung transformasi digital pada proses bisnis bengkel resmi Honda AHASS.
References
Akhmad, Z., & Gustalika, M. A. (2022). Rancang Bangun E-Commerce Berbasis Single Page Application (SPA) Menggunakan ReactJS. PETIK: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi, 8(2), 107–117.
Binangkit, I. D., Voutama, A., & Heryana, N. (2023). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Berbasis Web Menggunakan ERD dan UML. Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, 5(1), 45–53.
Fahrezi, A., Salam, F. N., Ibrahim, G. M., Rahman, R., & Saifudin, A. (2022). Pengujian Black Box Testing pada Aplikasi Inventori Barang Berbasis Web di PT. AINO Indonesia. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 5(2), 98–106.
Hidayat, T., & Muttaqin, M. (2022). Implementasi Framework Laravel pada Pengembangan Sistem Informasi Inventaris Barang Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, 7(2), 85–94.
Igfirly, I., Dwiyansaputra, R., Muaidi, M., & Layar, L. (2022). Website sebagai Media Digital untuk Penyampaian Informasi, Komunikasi, dan Transaksi Berbasis Web. Jurnal Informatika dan Komputer, 9(1), 11–18.
Jonathan, R., & Suprihadi. (2023). Development of Front-End Web Applications Utilizing Single Page Application Framework and React.js Library. International Journal Software Engineering and Computer Science (IJSECS), 3(2), 87–95.
Kurnia, J. S. K., & Fitria, R. (2021). Rancang Bangun Penerapan Model Prototype dalam Perancangan Sistem Informasi Pencatatan Persediaan Barang Berbasis Web. JSI: Jurnal Sistem Informasi, 8(2), 112–121.
Mustaib, M., Nurhayati, N., Arifin, M., & Suryadi, A. (2022). Perancangan Basis Data Menggunakan Entity Relationship Diagram pada Sistem Informasi Manajemen. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 3(1), 30–38.
Nova, S. H., Widodo, A. P., & Warsito, B. (2022). Analisis Metode Agile pada Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review. Techno.Com, 21(1), 139–148.
Prasetyo, D., & Kurniawan, R. (2023). Implementasi Sistem Informasi Inventaris Sparepart Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel dan MySQL. Jurnal Informatika Terapan, 6(1), 55–66.
Putra, A. D., & Wibowo, S. (2022). Penerapan Unified Modeling Language (UML) dalam Perancangan Sistem Informasi Inventaris Barang. Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 11(2), 120–128.
Rahman, F., & Setiawan, E. (2023). Pengembangan Sistem Monitoring Persediaan Barang Berbasis Website pada Bengkel Kendaraan Bermotor. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 13(1), 23–34.
AHASS Terang Anugerah. 2026. Dokumen dan Data Inventaris Suku Cadang AHASS Terang Anugerah. Tangerang.