PERENCANAAN MANAJEMEN PERKANTORAN PENDIDIKAN (TATA USAHA) DALAM MENDUKUNG EFEKTIVITAS OPERASIONAL SEKOLAH: STUDI KUALITATIF DI SMP NEGERI 40 SURABAYA

Authors

  • Zulfa Zahni Zahirah

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author

  • Safyra Leviana Azahra

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author

  • Diandra Ekafirda Choirunnisa

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author

  • Sabirina Ailsa Putri

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author

  • Early Maulina Sari

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author

  • Rezki Nurma Fitria

    Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Surabaya
    Author
Keywords:
Perencanaan, manajemen perkantoran pendidikan, tata usaha, efektivitas operasional sekolah, penelitian kualitatif
Abstract
Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan perencanaan manajemen perkantoran pendidikan (Tata Usaha) dalam mendukung efektivitas operasional sekolah di SMP Negeri 40 Surabaya, yang mencakup perencanaan sumber daya manusia, sarana dan prasarana kantor, tata kelola dokumen, serta hambatan beserta solusinya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara semi terstruktur dengan pegawai Tata Usaha, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kegiatan administrasi telah direncanakan, dibagi, dan diawasi oleh kepala sekolah serta wakil kepala sekolah; pembagian tugas disesuaikan dengan jumlah dan kemampuan pegawai; kebutuhan fasilitas ditinjau setiap tahun dan dipenuhi secara bertahap melalui dana BOS; serta pengelolaan surat masih dilakukan secara luring, sedangkan data siswa dikelola secara daring dan luring. Hambatan utama meliputi berkurangnya jumlah pegawai karena pensiun, kemampuan teknologi yang belum merata, pelatihan yang bergantung pada inisiatif pribadi, perubahan aplikasi dan kebijakan yang cepat, serta komunikasi yang belum lengkap. Secara umum, perencanaan Tata Usaha berjalan adaptif, tetapi masih perlu penguatan pada analisis beban kerja, pengembangan kompetensi digital, dan sistem kearsipan yang terpadu.
Downloads
Download data is not yet available.
References

Ahmad. (2025). Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia (SDM) Pendidikan dalam Mewujudkan Efisiensi Operasional Sekolah. Jurnal Program Studi PGMI, 12(4), 540–555.

Aliyah, H., & Herzegovina, R. N. L. (2025). Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis di Bagian Tata Usaha di Madrasah Aliyah Al-Kholafiyah Tekung. JIPSH: Jurnal Ilmu Pendidikan, Sosial Dan Humaniora, 1(2), 94–102. https://doi.org/10.58472/jipsh.v1i2.33

Arfanaldy, S. R. (2024). Analisis Kebutuhan Pengelolaan Tenaga Administrasi Madrasah. Edu Cendikia: Jurnal Ilmiah Kependidikan, 4(01), 1–9. https://doi.org/10.47709/educendikia.v4i01.3561

Bijani, H. L., Siregar, E. N., Mutia, Z., & Rizqa, M. (2024). Urgensi administrasi pendidikan bagi peningkatan mutu pendidikan. PANDU: Jurnal Pendidikan Anak Dan Pendidikan Umum, 2(2), 29–43. https://doi.org/10.59966/pandu.v2i2.925

Budi, & Ilmi, D. (2022). Langkah-Langkah Strategis Merencanakan Pendidikan. Jurnal Manajemen Pendidikan Dan Pelatihan, 6(3), 366–372.

Handayani, E. F., Lutfiya, K., Windasari, & Cindy, A. H. (2024). Pentingnya Peran Pengelolaan Tenaga Kependidikan dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Sekolah di SMP Negeri 34 Surabaya. Tsaqofah: Jurnal Penelitian Guru Indonesia, 4(3), 1448–1458. https://doi.org/10.58578/tsaqofah.v4i3.2818

Hariro, A. Z. Z., Ulkhaira, N., & Ramadhani, R. (2024). Perencanaan dalam Administrasi Pendidikan. Dewantara: Jurnal Pendidikan Sosial Humaniora, 3(3), 94–107. https://doi.org/10.30640/dewantara.v3i3.2850

Ismi, D. F., Amanda, R., Ermita, & Wildanah, F. (2025). Peran ketatausahaan sekolah dalam meningkatkan mutu pelayanan. Jurnal Medika Akademik (JMA), 3(5), 2–23.

Maghfirah, N., Bone, N. R., Zahroddar, & Aziz, M. (2024). Strategi Pengelolaan Administrasi dalam Meningkatkan Mutu Pendidikan di Sekolah Dasar Terpadu Muhammadiyah 36 Medan. Jurnal Ilmu Pendidikan Dan Matematika, 1(3), 15–23. https://doi.org/10.62383/katalis.v1i3.499

Margareta, S., & Saputra, A. A. (2025). Pengelolaan Tata Usaha dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi Sekolah di SD Negeri 14 Banyuasin 1. Jurnal Pendidikan Dan Kebudayaan, 2(2), 11–23.

Maylitha, E., Hikmah, S. N., Hanifa, S., & Windayana, H. (2021). Revitalisasi Tata Usaha dalam Upaya Meningkatkan Kualitas Sekolah. Aulad: Journal on Early Childhood, 4(3), 80–88. https://doi.org/10.31004/aulad.v4i3.169

Noto, R., Amilda, & Rohman, A. (2025). Pengaruh Kinerja Tata Usaha Terhadap Kualitas Layanan Di SMP Negeri 1 Tanjung Lago. Jurnal Teknologi Pendidikan Dan Pembelajaran (JTPP), 03(02), 247–251.

Rahmawati, D., Rusdinal, R., Adi, N., & Luthfiani, L. (2025). Hubungan kompetensi teknis tenaga administrasi sekolah dengan pelayanan ketatausahaan sekolah berbasis digital di SMP Negeri Kota Tangerang Selatan. Jurnal Pendidikan Tambusai, 9(3), 29940–29948. https://doi.org/10.31004/jptam.v9i3.31826

Sapat, H., Omolu, A. P., & Tasrim, I. W. (2022). Optimalisasi Sarana dan Prasarana untuk Meningkatkan Prestasi Belajar Siswa di SMA Negeri 1 Totikum dalam Tinjauan Manajemen Pendidikan Islam. Journal of Educational Management and Islamic Leadership, 01(01), 28–43.

Suriani, I., Siregar, A. K., Lubis, N., & Karlina, M. (2025). Administrasi Tata Usaha Sekolah dalam Mewujudkan Tata Kelola Pendidikan yang Efektif di MI/SD. Jurnal Penelitian Multidisiplin Terpadu, 9(12), 472–478.

Zakiah, A., Tanjung, M. A., Fahira, N. A., & Hudaya, R. Al. (2025). Strategi Manajemen Perkantoran Pendidikan dalam Meningkatkan Efisiensi Administrasi di Sekolah Dasar Negeri 060877 Medan Kec. Medan Perjuangan. Jurnal Pendidikan Dan Pengabdian Kepada Masyarakat, 5(2), 371–376.

Cover Image
Downloads
Published
2026-10-24
Issue
Vol. 18 No. 11 (2026): Sindoro: Cendikia Pendidikan, ISSN 3025-6488
Section
Articles

How to Cite

PERENCANAAN MANAJEMEN PERKANTORAN PENDIDIKAN (TATA USAHA) DALAM MENDUKUNG EFEKTIVITAS OPERASIONAL SEKOLAH: STUDI KUALITATIF DI SMP NEGERI 40 SURABAYA. (2026). Sindoro: Cendikia Pendidikan, 18(11). https://journal.cib.institute/index.php/sindoro/article/view/5687

Similar Articles

361-370 of 440

You may also start an advanced similarity search for this article.