ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT DAN PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT TRISAKTI MOTOR BANGKALAN

Abstract

PT Trisakti Motor Bangkalan menjual sepeda motor dan mengutamakan penjualan kredit sebagai sumber pendapatan utama. Sistem informasi akuntansi yang ada sekarang belum memadai untuk kebutuhan perusahaan. Penelitian ini bertujuan mengetahui syarat yang harus dipenuhi calon pembeli jika ingin membeli sepeda motor secara kredit. Penelitian juga membahas pemakaian sistem informasi akuntansi pada penjualan kredit, lalu menganalisis apa saja kelebihan, kekurangan, dan bagian yang bisa diperbaiki berdasarkan kerangka pengendalian COSO 2013. Pengumpulan data dilakukan dengan metode kualitatif deskriptif. Data primer dikumpulkan lewat observasi, wawancara dengan tim penjualan, administrasi, akuntansi, gudang, dan pengumpulan dokumen. Data yang terkumpul dibandingkan dengan teori, lalu digambarkan dalam bagan atau flowchart. Penjualan kredit di dealer PT Trisakti Motor Bangkalan sudah menggunakan persetujuan bertingkat dan pemeriksaan akhir. Calon pembeli kredit harus mengisi dokumen identitas, dokumen keluarga, data sumber penghasilan, dan domisili. Dalam pelaksanaannya, ada dua masalah utama. Satu karyawan menjalankan dua tugas sekaligus, yaitu Kas dan akuntansi, sehingga pembagian tugas tidak jelas. Survei kredit juga tidak berjalan sesuai prosedur, bahkan ada dokumen pemohon yang ternyata palsu. Dua masalah ini diduga menyebabkan kredit macet menumpuk dan melemahkan pengendalian internal. Penelitian ini menyarankan memisahkan tugas kas dan akuntansi. Jika sumber daya terbatas, terapkan pengendalian kompensasi. Standarkan survei kredit dan verifikasi proses pemeriksaannya secara independen. Pantau lebih ketat piutang dari penjualan motor dengan cicilan kredit yang menunggak supaya kredit macet berkurang.