DIGITALISASI TIMER KUNJUNGAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN KELAS IIA YOGYAKARTA

Abstract

Lembaga Pemasyarakatan bertugas menyelenggarakan layanan kunjungan bagi Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP) secara teratur dan akuntabel. Meskipun fitur timer kunjungan telah tersedia pada Sistem Database Pemasyarakatan (SDP), pelaksanaannya di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Yogyakarta sebelumnya masih didominasi oleh pencatatan manual dan pemanggilan konvensional. Hal tersebut kerap menimbulkan ketidakakuratan durasi tatap muka, fenomena overstay, penumpukan pengunjung di ruang kunjungan, serta beban kerja administratif yang tinggi bagi petugas. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan mengoptimalisasi fitur timer kunjungan SDP melalui digitalisasi alur kunjungan terintegrasi dengan layar monitor pewaktuan real-time. Metode yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil implementasi menunjukkan bahwa optimalisasi fitur Timer Kunjungan mampu meningkatkan keteraturan pengelolaan durasi kunjungan, mendukung kelancaran pergantian sesi, serta mengurangi ketergantungan terhadap pengawasan manual. Inovasi ini menunjukkan bahwa peningkatan kualitas pelayanan dapat dilakukan melalui pemanfaatan optimal terhadap sistem yang telah tersedia tanpa memerlukan pengembangan aplikasi baru.