Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan memiliki aktivitas administrasi surat menyurat yang cukup tinggi, khususnya dalam pengelolaan surat masuk dan disposisi surat. Proses yang masih dilakukan secara manual menyebabkan keterlambatan distribusi surat, kesulitan dalam memantau status penerimaan dan pembacaan surat, serta penyusunan laporan yang kurang efisien. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web untuk Monitoring Penerimaan Surat pada Sekretariat DPRD Kota Tangerang Selatan. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, studi pustaka, dan metode deskriptif. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan basis data MySQL serta dirancang menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem memiliki fitur pengelolaan surat masuk, disposisi surat, monitoring status baca surat, notifikasi penerimaan surat, serta rekapitulasi laporan dalam format Microsoft Excel. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan surat, mempercepat proses disposisi, memudahkan monitoring penerimaan surat, serta meningkatkan efisiensi penyusunan laporan administrasi.
References
[1] Pressman, R. S., Software Engineering: A Practitioner's Approach, 7th ed. New York, NY, USA: McGraw-Hill, 2010.
[2] Laudon, K. C., and Laudon, J. P., Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 13th ed. Upper Saddle River, NJ: Pearson Education, 2014.
[3] Jogiyanto H. M., Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
[4] Kaban, R., Simbolon, M. H., and Abdullah, 'Aplikasi E-Archiving dan Monitoring Surat Menyurat,' MEANS (Media Informasi Analisa dan Sistem), vol. 4, no. 2, pp. 112–119, 2019. doi:10.54367/means.v4i2.544.
[5] Herdiana, F., and Marsofiyati, 'Penerapan dan Pemanfaatan E-Office Sebagai Perwujudan Paperless Office,' JIKAP (Jurnal Informasi dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), vol. 3, no. 1, pp. 69–74, 2019.
[6] Darmansah, T., L. Salsabina S., N. F. Ayundari, dan R. Arifandi, 'Pengembangan Sistem Persuratan untuk Meningkatkan Efisiensi dan Keamanan Data,' Cemara Education and Science, vol. 2, no. 2, Mei 2024. doi: https://doi.org/10.62145/ces.v2i2.87
[7] Aji, S., Migunani, and Hakim, F. N., 'Rancang Bangun Sistem Informasi Disposisi Surat Berbasis Web,' Indonesian Journal on Networking and Security (IJNS), vol. 3, no. 3, pp. 25–32, 2014.
[8] Sari, G. P., J. Marzal, dan Mauladi, 'Rancang Bangun Sistem Informasi Persuratan dan Disposisi Elektronik Universitas Jambi,' JUSS (Jurnal Sains dan Sistem Informasi), vol. 1, no. 1, pp. 20–29, 2018. doi: https://doi.org/10.22437/juss.v1i1.4639
[9] Widiartin, T., dan R. R. Widyani, 'Sistem Informasi Monitoring Administrasi Surat Berbasis Website pada Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Jawa Timur,' Melek IT: Information Technology Journal, vol. 9, no. 1, pp. 15–32, 2023. doi: https://doi.org/10.30742/melekitjournal.v9i1.276
[10] Londa, M. A., Wee, Y. A., and Radja, M., 'Sistem Informasi Monitoring Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website,' MATRIK: Jurnal Manajemen, Teknik Informatika dan Rekayasa Komputer, vol. 21, no. 2, pp. 379–388, 2022. doi:10.30812/matrik.v21i2.1443.