PERAN SUB BAGIAN PROTOKOL SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN JEMBER DALAM MENDUKUNG KELANCARAN KEGIATAN BUPATI
DOI:
https://doi.org/10.2238/mwxmy980Keywords:
Protocol, Coordination, Leadership CommunicationAbstract
This study aims to describe the implementation of technical functions and coordination patterns of the Protocol Sub-Division of the Regional Secretariat of Jember Regency in supporting the smooth running of the Regent's activities. The study uses a qualitative method with a descriptive approach, with primary data sources in the form of structured interviews and secondary data sources in the form of observation, documentation, and literature review. Data analysis was conducted using the Miles, Huberman, and Saldana model, which includes data reduction, data display, and conclusion drawing/verification. The results show that the technical functions of the Protocol Sub-Division are carried out through four roles, namely the Head of the Sub-Division as technical coordinator, the Public Relations Officer, the Computer Systems Officer, and the Protocol Staff, each of whom holds specific yet interrelated responsibilities. The coordination pattern applied is systematic in nature, encompassing downward, upward, horizontal, diagonal, and external communication, utilizing WhatsApp and walkie-talkies as supporting media. Overall, the technical functions and coordination patterns of the Protocol Sub-Division of Jember Regency have proven effective in supporting the smooth execution of the Regent's activities.References
Aina, W. O. (2024). Tata Kelola Pelayanan Administrasi di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Baubau. Jurnal Barata Indonesia: Studi Administrasi & Kebijakan Publik, 1(1), 1–17.
Aron Caesar Muli, Laurens Bulo, & Devie S. R. Siwij. (2024). PERAN BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SANGIHE. Journal of Innovation Research and Knowledge, 4(7), 5023–5036.
Hasim, D., Pangaribuan, T., & Rijal, R. (2024). Koordinasi Pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Dalam Meningkatkan Pelayanan di Lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Supiori. Jurnal Ilmiah Global Education, 5(2), 1288–1297.
Heranita, F., & Akhmad, J. (2025). PERAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN DALAM MENINGKATKAN KINERJA PEMERINTAH KABUPATEN MAGELANG. (2024). Jurnal Riset Manajemen Akuntansi Indonesia, 2(1), 73 – 91.
Jaya, I. G. G. P. (2024). Efektivitas Publikasi Kegiatan Pemerintah pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Badung. Jurnal Pendidikan Tambusai, 8(1), 5741–5749.
Miles, Mattew B. dan A. Michael Huberman. 1992. Qualitative Data Analysis: A Sourcebook of New Method. Terjemahan Tjetjep Rohendi Rohidi. Analisis Data Kualitatif: Buku Sumber tentang Metode-metode Baru. Jakarta: Penerbit Universitas Indonesia (UI-PRESS).
Nugraheni, Yulia, & Setyowati, Y. (2025). Menelisik Dinamika Implementasi Fungsi Fasilitasi Peliputan Media Terhadap Kegiatan Pimpinan Daerah Kabupaten Sleman (Penelitian pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah). Jurnal Komunikasi Pemberdayaan, 4(1), 67–76.
Palar, N. N., Mamonto, F. H., & Siwij, D. S. R. (2025). Peran Bagian Protokol Dan Komunikasi Pimpinan (PROKOPIM) Sekretariat Daerah Dalam Menyusun Agenda Kepala Daerah Kabupaten Minahasa. (2025). Jurnal Administro : Jurnal Kajian Kebijakan Dan Ilmu Administrasi Negara, 7(2), 127-140.
Peraturan Bupati Jember Nomor 35 Tahun 2025 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Sekretariat Daerah. (2025). Berita Daerah Kabupaten Jember Tahun 2025 Nomor 35.
Prasetyo, A., & Handayani, S. (2022). Analisis Efektivitas Organisasi Sekretariat Daerah dalam Pelayanan Publik di Kabupaten Jember. Jurnal Administrasi Publik Indonesia, 10(2), 145-158.
Sugiyono. (2019). Metode penelitian kuantitatif, kualitatif, dan R&D (Ed. 2). Bandung, Indonesia: Alfabeta.
Terry, G. R. (1972). Principles of Management, Home Wood: Richard D. Irwin series in management, XIV, 703.
