OPTIMALISASI SISTEM ABSENSI PIKET PENGAMANAN DI RUMAH TAHANAN NEGARA KELAS IIB GARUT MELALUI DIGITALISASI BERBASIS GOOGLE FORM DAN GOOGLE SPREADSHEET

Abstract

Piket pengamanan merupakan garda terdepan dalam menjaga keamanan dan ketertiban (kamtib) di Rumah Tahanan Negara (Rutan). Salah satu unsur penting dalam pelaksanaan piket adalah sistem absensi yang akurat, karena menjadi dasar akuntabilitas dan pengawasan kinerja petugas. Namun, hasil observasi selama pelaksanaan Kuliah Kerja Nyata (KKN) di Rutan Kelas IIB Garut menunjukkan bahwa sistem absensi piket pengamanan masih dilakukan secara manual melalui buku piket dan tanda tangan basah, sehingga rawan terhadap manipulasi data, sulit direkapitulasi, tidak dapat dipantau secara real time oleh pimpinan, serta berisiko hilang atau rusak. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis permasalahan sistem absensi piket pengamanan yang berjalan saat ini dan merancang solusi digitalisasi berbasis Google Form yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet sebagai teknologi tepat guna yang murah, mudah diakses, dan tidak memerlukan infrastruktur khusus. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus, melalui observasi partisipatif, wawancara dengan petugas pengamanan, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa digitalisasi absensi piket mampu meningkatkan transparansi, mempercepat proses rekapitulasi laporan, memperkuat jejak digital yang sulit dimanipulasi, serta memudahkan Kepala Pengamanan Rutan dalam melakukan supervisi secara real time. Penelitian ini merekomendasikan penerapan sistem tersebut secara bertahap disertai penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan pelatihan singkat bagi petugas.