SIGMA: DIGITALISASI SOP PENGGELEDAHAN PENGUNJUNG DI LAPAS KELAS IIA BINJAI

Rihando Ginting; Naniek Pangestuti

Authors

Rihando Ginting Program Studi Teknik Pemasyarakatan, Politeknik Imigrasi dan Pemasyarakatan Indonesia Author
Naniek Pangestuti Program Studi Teknik Pemasyarakatan, Politeknik Imigrasi dan Pemasyarakatan Indonesia Author

Keywords:

Keamanan Pemasyarakatan, Penggeledahan, Pelayanan Kunjungan, SIGMA, SOP Digital

Abstract

Penggeledahan badan dan barang bawaan pengunjung merupakan pengendalian preventif yang penting untuk menjaga keamanan dan ketertiban di lembaga pemasyarakatan. Hasil observasi di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Binjai menunjukkan kebutuhan terhadap prosedur penggeledahan yang lebih sistematis, mudah diakses, diterapkan secara seragam, serta didukung informasi yang jelas bagi petugas dan pengunjung. Kegiatan pengabdian ini mengembangkan SIGMA (Sistem Informasi Penggeledahan dan Monitoring Barang) melalui digitalisasi Standar Operasional Prosedur penggeledahan badan dan barang bawaan pengunjung. Kegiatan menggunakan pendekatan deskriptif partisipatif melalui observasi alur layanan kunjungan, identifikasi kebutuhan, penyusunan SOP dan bagan alur, konsultasi dan validasi bersama petugas, sosialisasi, pendampingan penerapan, serta evaluasi deskriptif. Luaran program meliputi SOP yang disempurnakan, bagan alur pemeriksaan, media informasi mengenai tahapan pemeriksaan dan ketentuan barang bawaan, serta mekanisme akses digital terhadap prosedur. Enam target luaran dapat diselesaikan. Persentase penyelesaian tersebut menunjukkan ketercapaian luaran, bukan ukuran kausal efektivitas keamanan jangka panjang. SIGMA memberikan nilai praktis berupa kejelasan prosedur, dukungan terhadap konsistensi petugas, penguatan dokumentasi, dan peningkatan pemahaman pengunjung. Keberlanjutan program memerlukan pembaruan berkala, pengelolaan akses, evaluasi rutin, dan keterlibatan aktif petugas.

References

Aji, F. B., Junaidi, A., & Rudatyo. (2023). Pelaksanaan tugas pengamanan dalam upaya menciptakan keamanan dan ketertiban di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Wonogiri. Jurnal Bevinding, 1(06), 46-51.

Asror, I., Indahdewi, L., & Simanjuntak, M. V. (2024). Analisis keberfungsian intelijen pemasyarakatan dalam upaya pencegahan peredaran narkotika di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Mataram. Journal of Correctional Studies, 1(2).

Dalaiya, A., & Musdalifah. (2023). Peningkatan kualitas pelayanan pada Kantor Kelurahan Manggala melalui penyusunan standar operasional prosedur. ADMIT: Jurnal Administrasi Terapan, 1(2), 241-260. https://doi.org/10.33509/admit.v1i2.2376

Eom, S.-J., & Lee, J. (2022). Digital government transformation in turbulent times: Responses, challenges, and future direction. Government Information Quarterly, 39(2), 101690. https://doi.org/10.1016/j.giq.2022.101690

Fahr, M. C., Förster, M., Moestue, L., Brasse, J., Klier, J., & Klier, M. (2025). Improving the use of public e-services through explainability. Journal of Business Economics, 95(4), 553-586. https://doi.org/10.1007/s11573-024-01212-9

Fikia, M., & Subroto, M. (2023). Manajemen strategi keamanan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Bogor dalam mencegah gangguan keamanan dan ketertiban. Jurnal Intelektualita: Keislaman, Sosial dan Sains, 12(2). https://doi.org/10.19109/intelektualita.v12i002.19809

Frasetyo, A. E., Julianto, P. D., Muhammad, A., & Biafri, V. S. (2025). Sosialisasi layanan kunjungan tatap muka di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Tasikmalaya. JPMP: Jurnal Pengabdian Masyarakat Poltekip, 3(1). https://doi.org/10.52472/jpmp.v3i1.131

Haug, N., Dan, S., & Mergel, I. (2024). Digitally-induced change in the public sector: A systematic review and research agenda. Public Management Review, 26(7), 1963-1987. https://doi.org/10.1080/14719037.2023.2234917

Julia, H., Harun, R. R., & Erwin, Y. (2025). Sistem pengamanan lembaga pemasyarakatan guna mencegah peredaran barang terlarang. Indonesian Journal of Criminal Law and Criminology, 6(3). https://doi.org/10.18196/ijclc.v6i3.27498

Kurniawan, A. (2023). Peran petugas pintu utama (P2U) sebagai bentuk strategi pengamanan pada lembaga pemasyarakatan dalam upaya pencegahan dari tindak penyelundupan narkoba. Unizar Law Review, 6(1). https://doi.org/10.36679/ulr.v6i1.37

Kusuma, R. B. (2025). Meningkatkan efisiensi kunjungan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Ambarawa: Program Trans Barang Kunjungan. Journal Central Publisher, 2(2), 1560-1566. https://doi.org/10.60145/jcp.v2i2.339

Ngongo, C. V., Kehi, M. A., Subroto, M., & Indahdewi, L. (2025). Mewujudkan kenyamanan dan keamanan: Inovasi pintu pemeriksaan pengunjung di Lapas Kelas IIB Tuban. Journal Central Publisher, 2(11), 2874-2883.

Peterson, B. E., Kim, K. D., & Shukla, R. (2024). The sociology of contraband: Examining the correlates of illicit drugs, cellphones, and weapons in U.S. prisons. The Prison Journal, 104(3). https://doi.org/10.1177/00328855241240143

Rifaldo, M. (2025). Penggunaan sandal kayu untuk pemeriksaan layanan kunjungan di Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Batam. Journal Central Publisher, 3(1), 3129-3135. https://doi.org/10.60145/jcp.v3i1.596

Salsabilla, A. T., & Subroto, M. (2025). Optimalisasi implementasi penguatan habituasi petugas keamanan dan penjagaan melalui E-SOP di Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas IIB Bengkulu. Journal Central Publisher, 2(10), 2702-2709. https://doi.org/10.60145/jcp.v2i10.541

Republik Indonesia. (2022). Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2022 tentang Pemasyarakatan.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia. (2023). Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 7 Tahun 2023 tentang Intelijen Pemasyarakatan.