SISTEM MONITORING PENGELOLAAN BARANG MASUK DAN KELUAR PADA DIVISI PUSLIA BADAN PENDAPATAN DAERAH PROVINSI SUMATERA SELATAN

Esis Melisa; Andri; Ilman Zuhri Yadi

doi:10.2238/8z461y04

Authors

Esis Melisa Universitas Bina Darma Author
Andri Universitas Bina Darma Author
Ilman Zuhri Yadi Universitas Bina Darma Author

DOI:

https://doi.org/10.2238/8z461y04

Keywords:

Sistem Monitoring, Inventaris Barang, Barang Masuk, Barang Keluar, Website

Abstract

Pengelolaan barang masuk dan barang keluar merupakan salah satu aktivitas penting dalam mendukung kelancaran operasional instansi pemerintah. Divisi PUSLIA Badan Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Selatan memiliki berbagai jenis inventaris yang digunakan untuk menunjang kegiatan administrasi dan pelayanan. Namun, proses pencatatan dan monitoring inventaris yang masih dilakukan secara manual berpotensi menimbulkan permasalahan seperti kesalahan pencatatan, kesulitan dalam pencarian data, serta kurang optimalnya penyusunan laporan inventaris. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Monitoring Pengelolaan Barang Masuk dan Keluar berbasis website pada Divisi PUSLIA Badan Pendapatan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk memperoleh informasi mengenai kebutuhan sistem, yang selanjutnya dikembangkan menggunakan model waterfall melalui tahap analisis kebutuhan, desain, implementasi, dan pengujian. Sistem yang dibangun memiliki fitur login, dashboard, barang masuk, barang keluar, data stok, laporan, dan pengaturan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu membantu proses pencatatan inventaris secara lebih terstruktur, mempermudah monitoring stok barang, mempercepat pencarian data, serta meningkatkan efektivitas penyusunan laporan. Dengan adanya sistem monitoring berbasis website ini, pengelolaan inventaris barang pada Divisi PUSLIA dapat dilakukan secara lebih efektif, efisien, dan akurat.

References

Adzani, A. M., Mulya, C. P. A., Ahluna, F., Febrianti, S., Akbar, Y., & Yel, M. B. (2024). Sistem Inventory Barang Gudang Berbasis Web Studi Kasus Yayasan Indonesia Care. AJAD: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 4(1), 76–83. https://doi.org/10.59431/ajad.v4i1.284

Ghufriyyah, S., & Widodo, A. (2025). Pelatihan Sistem Persediaan Barang Berbasis Web untuk Digitalisasi dan Transparansi Pengelolaan. Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, 7(1), 621–632. https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i1.7574

Qodri, L., Purwati, P., Alhadi, E., & Z, M. (2025). Penanganan Pencatatan Persediaan Barang Masuk dan Keluar Berbasis Aplikasi pada Toko RH Plastik Palembang. RENATA: Jurnal Pengabdian Masyarakat Kita Semua, 3(1), 103–110. https://doi.org/10.61124/1.renata.143

Siaila, S., Wenno, M., Soukotta, A., Fretes, A. D., & Watumlawar, E. (2026). Mendorong Tertib Administrasi Barang Milik Daerah melalui Pelatihan dan Pendampingan Teknis di Kabupaten Kepulauan Tanimbar. JGEN: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat, 4(3), 226–231. https://doi.org/10.60126/jgen.v4i3.1586

Sukamto, R. A., & Shalahuddin, M. (2018). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika.

Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi. Andi Offset.

Wicaksana, M. T. J., & Setiawan, A. (2025). Pelatihan Implementasi Sistem Informasi Pelaporan Kerusakan Inventaris Barang Berbasis Web di Dinas Perhubungan Kudus. Abdimas Toddopuli: Jurnal Pengabdian pada Masyarakat, 7(1), 591–600. https://doi.org/10.30605/atjpm.v7i1.7571