PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA TOKO KARYA JAYA ABADI PALEMBANG

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi persediaan berbasis Microsoft Access pada Toko Karya Jaya Abadi Palembang. Berdasarkan hasil penelitian, dapat diketahui bahwa toko masih menggunakan pencatatan manual dalam mengelola persediaan barang. Kondisi tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti kurangnya informasi mengenai stok barang yang tersedia, sulitnya mencari data persediaan ketika dibutuhkan, serta adanya risiko kesalahan pencatatan yang dapat menghambat kelancaran operasional toko. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem yang mampu membantu proses pencatatan dan pengolahan data persediaan secara lebih terstruktur dan efisien. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara langsung dan dokumentasi. Selanjutnya, pengembangan sistem dilakukan dengan model Waterfall yang terdiri dari tahap analisis kebutuhan, perancangan database, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem dibangun menggunakan Microsoft Access dengan objek utama berupa tabel, query, form, dan report sehingga mampu mendukung proses pengolahan data persediaan secara lebih sistematis. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi persediaan berbasis Microsoft Access yang dirancang telah menghasilkan beberapa fitur penting, seperti form login, menu utama, form input produk, form input pembelian, form input penjualan, form kartu persediaan, serta laporan data produk, laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan stok barang. Seluruh fitur tersebut berfungsi dengan baik dan dapat membantu mempercepat proses pencatatan serta pelaporan. Dengan demikian, sistem ini mampu mempermudah pengolahan data, mengurangi risiko kesalahan pencatatan, dan memungkinkan backup data secara lebih efisien. Toko Karya Jaya Abadi juga disarankan untuk segera menggunakan sistem ini serta melakukan backup dan pembaruan data secara berkala agar data tetap aman dan terjaga.