ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PENERIMAAN KAS PADA APOTEK AL GHIFARY FARMA PALEMBANG

Abstract

Pencatatan transaksi yang masih mengandalkan cara manual kerap menjadi sumber persoalan bagi pelaku usaha berskala kecil, termasuk apotek, karena rentan menimbulkan selisih data dan memperlambat penyusunan laporan keuangan. Kajian ini bertujuan menelaah praktik sistem informasi akuntansi pada aktivitas penjualan tunai dan penerimaan kas di Apotek Al Ghifary Farma Palembang. Pendekatan yang digunakan bersifat deskriptif kualitatif, dengan data dihimpun melalui wawancara kepada pengelola apotek, pengamatan langsung atas alur kerja, serta penelusuran dokumen seperti nota, faktur, kartu stok, dan buku penjualan harian. Hasil kajian memperlihatkan bahwa seluruh rangkaian aktivitas, mulai dari pelanggan memesan obat, pengecekan ketersediaan barang, pembayaran tunai, penyerahan obat, hingga pencatatan ke buku harian, masih dikerjakan tanpa bantuan aplikasi komputer. Pihak-pihak yang terlibat, yaitu apoteker, tenaga teknis kefarmasian, kasir, dan pemilik usaha, belum menjalankan pemisahan tugas secara tegas antara fungsi penerima kas, pencatat transaksi, dan pengawas, sehingga peluang terjadinya salah catat maupun selisih kas masih cukup terbuka. Perbandingan dengan kerangka teori Mulyadi menunjukkan bahwa alur kerja yang berjalan pada dasarnya sudah selaras dengan konsep baku, namun ketiadaan bukti setor bank dan jurnal penerimaan kas khusus membuat pengendalian internal belum berjalan optimal. Studi ini merekomendasikan penerapan pencatatan berbasis komputer serta penataan ulang pembagian tugas agar keakuratan dan keandalan data penjualan maupun penerimaan kas dapat lebih terjamin.